Adjoint(E) Administratif(Ive)

7 days ago


Quebec City, Canada Trévi Full time

Trévi, entreprise Québécoise fondée en 1972, est depuis toujours signe de confiance et de fiabilité. Nous ne faisons pas que fabriquer, vendre et installer des piscines Trévi c'est aussi des spas, meubles de jardin, pavillons extérieurs, abris de jardin, abris d'autos et accessoires de piscines à prix compétitifs **Son succès repose en grande partie sur sa plus grande richesse : ses employés qualifiés.** Leur passion et leurs efforts font de Trévi une entreprise florissante

Et quel est notre offre employé?
- Salaire compétitif ;
- Assurance complète (santé, dentaire, invalidité, voyage);
- REER et contribution de l’employeur dans un RPDB
- Possibilité d'avancement à l'interne;
- Programme de formation;
- Rabais corporatifs (Perkopolis, Énergie Cardio);
- Programmes d'aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Paiement des cotisations professionnels;
- Proximité des gestionnaires;
- Situation géographique accessible en transport en commun;
- Une équipe sympathique dans une entreprise dynamique

**RAISON D'ÊTRE**:
Sous la supervision du Directeur de la succursale, le ou la titulaire de ce poste dirige et assure le bon fonctionnement de l’administration et du service à la clientèle au sein de la succursale.

**DESCRIPTION DE POSTE**:
**Volet administration**
- Effectuer le balancement des caisses et les écritures comptables;
- Faire les dépôts à la banque quotidiennement et les entrer au système;
- Calculer les commissions des vendeurs;
- Faire le rapport de paie et le suivi des heures de l’ensemble des employés;
- Traiter les demandes d’annulation de contrats de clients;
- Faire respecter les différents budgets de magasin relativement aux ventes;
- Facturer et balancer les comptes clients;
- Collecter les comptes en souffrance.

**Volet service**
- Connaître les garanties et savoir les appliquer;
- Recevoir les plaintes des clients, les traiter et les acheminer aux départements concernés;
- Répondre aux appels et aux courriels entrants;
- Veiller à la satisfaction générale de la clientèle.

**EXIGENCES REQUISES À LA FONCTION**
- Diplôme en bureautique et/ou comptabilité (ou toute expérience pertinente);
- Connaissance de la Suite Office et les logiciels de comptabilité (ACCPAC);
- Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
- Poli et courtois avec la clientèle;
- Bilinguisme -français et anglais
- (un atout);
**CONDITION D'EMPLOI**
- Remplacement de 18 mois;
- Lieu du poste: 909 Pierre-Bertrand Sud, Québec,(Qc), G1M 3R8
- Quart de jour, de soir(en fonction des heures d'ouverture du magasin, présentement aucun soir, maximum 18h) et de fin de semaine ( procède à l'ouverture et à la fermeture de la succursale)



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