Technicien(Ne) en Ressources Humaines

**Technicienne en ressources humaines**

Secteur : Service de remplacement

Supérieur immédiat : Responsable du Service de remplacement

Statut du poste : Contractuel, temps plein 35 heures / semaine

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la responsable du Service de remplacement, le ou la technicien.ne en ressources humaines est responsable d’assister et de supporter l’équipe ressources humaines dans différents processus (dotation, rémunération, formation, accueil des nouveaux employé.e.s, départs, santé et sécurité au travail).

Cette personne doit aussi soutenir, au besoin, l’équipe dans l’affectation au travail du personnel remplaçant, selon les critères et besoins des CPE, dans le respect des règles d’affectation et de fonctionnement établies.

**Champ de responsabilités**

**Soutien à l’équipe des ressources humaines**

**Dotation**
- Procède aux affichages et au renouvellement des offres d’emploi
- Procède aux entrevues de pré-sélection téléphoniques
- Effectue la prise de références professionnelles
- Confirme l’embauche des nouveaux employé.e.s et recueille les documents pertinents
- Crée les nouveaux dossiers informatiques des employé.e.s
- Participe au suivi de la mise à jour des dossiers du personnel remplaçant

**Évaluation**
- Assiste la conseillère RH dans le processus d’évaluation des employé.e.s
- Fait le suivi des grilles de plaintes et d’insatisfactions à recevoir des CPE

**Communication**
- Communique sur divers sujets avec les employé.e.s, en lien avec l’aspect RH
- Publie de l’information pertinente sur la page Facebook du SRM

**Soutien à l’équipe d’affectation**
- Répond aux appels des CPE et est à l’écoute de leurs besoins
- Reçoit et traite les demandes de remplacement selon les règles d’affectation
- Répond aux appels du personnel remplaçant et leur fournit assistance au besoin
- Assure la mise à jour de la base de données Prend note des insatisfactions de la clientèle et les transmet à la responsable
- Fait des propositions visant l’amélioration des méthodes de travail

Accomplit toute autre tâche connexe

**Expérience**
- Deux années d’expérience de travail pertinente, dans des fonctions similaires
- Posséder un très bon niveau de français, particulièrement à l’écrit
- Anglais fonctionnel

**Compétences techniques**
- Connaissance à travailler dans un environnement informatique Mac
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance du logiciel Amisgest est un atout

**Compétences personnelles**
- Grand souci de la satisfaction de la clientèle
- Capacité à communiquer de façon diplomate et courtoise
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches

**Modalités d'emploi**

Contrat à durée déterminée pour un congé de maternité

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur

Poste contractuel à notre bureau de Saint-Hubert de façon hybride (3 jours au bureau et 2 en télétravail). La formation sera toutefois faite entièrement en présentiel.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 10-12 mois

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart du matin

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hubert, QC J4T 0A5