25-47 - Iee - Temp 12 Mois - Adjointe Administrative - Services Administratifs - Bilingue

**Information générale sur le poste**

Services administratifs 1

**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste bilingue**

IEE - Temporaire 12 mois

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour fournir un soutien essentiel à nos équipes. Ce rôle est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement collaboratif, valorise la réceptivité culturelle et est passionnée par l’engagement communautaire.

**Ce que vous ferez**:

- Fournir un soutien administratif sur place, incluant la réception, la couverture du standard téléphonique et la gestion des demandes internes de services.
- Soutenir le personnel, les clients, les bénévoles et les partenaires communautaires avec professionnalisme et attention.
- Gérer et maintenir des dossiers précis dans les systèmes de l’organisme tels que le SIPPE (CPIN) et d’autres bases de données.
- Préparer et mettre en forme la correspondance, les rapports, la documentation juridique, le matériel de réunion et les procès-verbaux.
- Coordonner les réunions et présentations, y compris l’organisation de la logistique et du matériel, et documenter les résultats.
- Aider à l’organisation des déplacements et du transport, à la commande de fournitures et au maintien de l’inventaire.
- Collaborer avec les partenaires communautaires externes et appuyer des initiatives telles que l’un de nos forums de groupes d’affinité, contribuant ainsi à favoriser des relations inclusives et collaboratives.
- Contribuer au développement et au maintien des manuels administratifs et des systèmes de suivi.
- Fournir du soutien et de la relève dans divers programmes et équipes administratives, selon les besoins.
- Aider à l’orientation des nouveaux employés, étudiants et bénévoles aux systèmes et processus administratifs.
- Respecter la confidentialité et contribuer à un environnement de travail respectueux et axé sur l’équité.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme d’études secondaires (un diplôme collégial est un atout).
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration.
- Solides compétences en communication bilingue (français et anglais).
- Maîtrise de Microsoft Office et familiarité avec le SIPPE (CPIN) ou des systèmes similaires.
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et service à la clientèle.
- Compréhension de la confidentialité et de la sensibilité dans la prestation de services.
- Capacité de travailler sur place selon les besoins, avec possibilité de télétravail.
- Connaissances et respect démontrés de la culture, du patrimoine et de la relation historique entre le bien-être de l’enfance et la communauté noire.
- Connaissances et compréhension démontrées de la culture, de l’histoire et des oppressions actuelles vécues par la communauté noire.
- Connaissances et compréhension démontrées de la culture, de l’histoire et des oppressions actuelles vécues par les personnes en lien avec l’identité et l’expression de genre et l’orientation sexuelle au sein des communautés 2SLGBTQIA+.
- Connaissances et compréhension démontrées de la culture, de l’histoire et des oppressions actuelles vécues par les peuples autochtones et les communautés racialisées.
- Application d’une approche antiraciste, anti-validiste, anticolonialiste, anti-hétérosexisme et anti-cisexisme face aux problèmes sociaux.
- Une expérience dans le domaine de la protection de l’enfance ou un domaine de services connexe est considérée comme un atout.

**Pourquoi vous joindre à nous?**
- Faites partie d’un organisme axé sur sa mission et ayant un impact réel.
- Travaillez avec une équipe qui valorise votre voix et votre expérience vécue.
- Accédez à un compte de dépenses de soins de santé, des congés payés (vacances et maladie) ainsi qu’à un régime de retraite.
- Profitez d’aménagements de travail flexibles et d’une culture inclusive et bienveillante.
- Salaire variant de 48 620,00 $ à 59 196,00 $ - en fonction de l’expérience.