Généraliste RH

Providence Saint-Dominique est une résidence pour personnes autonomes et personnes en légère perte d’autonomie. Le personnel se doit de respecter les résidents et les résidentes et doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel. Par conséquent, la personne titulaire du poste doit adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

**Sommaire des fonctions**

La personne titulaire du poste est responsable de l’administration des activités du service des ressources humaines pour le personnel syndiqué, cadre et non-syndiqué. La personne conseille et fait des recommandations aux gestionnaires sur toutes les questions qui relèvent des ressources humaines. Elle pourrait être appelée à effectuer des projets ou des mandats en collaboration avec les autres corporations affiliées.

**Le titulaire du poste sera appelé à travailler pour nos 2 RPA soit Providence St-Dominique ainsi que Notre-Dame-de-Grâce. Vous aurez parfois à vous déplacer entre celles-ci. Vous releverez directement de la directrice des RPA. Votre horaire sera de jour, mais vous aurez 1 samedi par mois à votre horaire.**

**Gestion de la dotation**
- Participe, conseille et coordonne les activités relatives à la dotation soit l’affichage des postes, la présélection, la sélection, la nomination et l’évaluation du personnel syndiqué, cadre et non syndiqué;
- Conçoit des processus et des outils de recrutement, de sélection, de probation et de périodes d’essai;
- Met en place des stratégies d’attraction et de rétention du personnel;
- Participe et coordonne le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux membres du personnel et assure son implantation et sa mise à jour;
- Procède à l’ouverture de dossier des nouveaux membres du personnel;
- S’assure de la coordination des activités de développement des ressources humaines pour le personnel syndiqué, cadre et non syndiqué;
**Gestion des relations de travail**
- Interprète les dispositions de la convention collective, les lois et normes du travail, la rémunération et les régimes d’avantages sociaux;
- Participe au comité de relation de travail;
- Assure le suivi des recommandations et informe les gestionnaires de l’implantation de celles-ci;
- Collabore à la gestion des griefs et d’arbitrage avec les directions, les travailleurs et les représentants syndicaux impliqués;
- Effectue le travail de préparation concernant les dossiers de griefs et d’arbitrage afin d’en évaluer le bien fondé et propose les actions appropriées;
- Assure le soutien nécessaire à la constitution de dossiers disciplinaires et administratifs;
- Effectue des recherches et prépare la documentation en vue d’audiences d’arbitrage et de règlement de griefs;
- Participe à la résolution des problèmes de relations de travail;
**Gestion de la santé et sécurité au travail**
- Assure le suivi des dossiers d’assurance-salaire et des accidents du travail (congés à court et long terme);
- Suit les taux d’assurance-salaire et d’absentéisme;
- Assure la transmission d’informations médico-administratives reliées aux invalidités et accidents de travail avec les gestionnaires et les organismes concernés

**Gestion de la paie**
- Réalise le cycle complet de la paie
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers d’employés
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés et des membres de la direction
- Classement de tous les documents de la paie
- Prépare mensuellement diverses analyses de comptes sous sa responsabilité à partir du grand livre général (Epsilia);
- Effectue tous les paiements par virement direct tel que : Fondaction et Manuvie;
- Effectue le calcul des heures-maladie des membres du personnel en fonction de leur statut;
- Vérifie la paie après traitement et fait les corrections nécessaires pour les chèques annulés, les chèques émis et les arrêts de paiement;
- Effectue la demande de paiements relativement aux paiements des impôts, pensions alimentaires, saisies salariales, cotisations syndicales et assurances groupe-SSQ;
- Et tous autres tâches connexes.

**Responsabilités générales**
- Prépare, analyse et soumet les rapports et statistiques reliés aux activités des ressources humaines et fait les recommandations nécessaires à l’amélioration et au bon fonctionnement de son secteur;
- Rédaction de divers mémos et outils de travail;
- Assure un soutien aux gestionnaires et au personnel de bureau du logiciel;
- Saisie de diverses données dans le système;
- Agit comme ressource interne pour le logiciel de paie RH
- Remplace le responsable des horaires et de la liste de rappel au besoin
- Effectue toute autre tâches connexe à son titre d’emploi à la demande de son supérieur immédiat;
**Formation académique**

Baccalauréat