Technicien(Ne) en Administration/ Administrative

Overview:
Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
TITRE D'EMPLOI: Technicien(ne) en administration

(Secrétariat de direction - Services communautaires - basé en Télé-travail)

STATUT: Temps complet TEMPORAIRE (35h/semaine)

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Directeur des services communautaires

DÉBUT DE L'EMPLOI: Dès que possible

FONCTIONS:
Dans le cadre général de l’organisation des services communautaires, assiste et offre du support à la directrice et aux chefs de programmes dans différentes tâches administratives de même qu’aux professionnels du service; assume certaines responsabilités de la directrice ou des chefs de programmes lors de leurs absences afin d’assurer le suivi dans certaines de leurs tâches; supporte l’organisation du travail des interprètes Inuit; exécute des travaux de secrétariat de nature complexe ainsi que certaines traductions; s’occupe de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions du service; peut être appelé à assister aux réunions et à rédiger les comptes rendus; garde à jour plusieurs listes de références; fait des entrées de données statistiques; s’assure du bon fonctionnement des séjours pour les visiteurs et les employés (billets, requête de transits); reçoit, dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, assure la reproduction de documents; effectue différentes tâches connexes, est authentificatrice auprès de la RAMQ pour l’obtention des cartes et attestations temporaires.

Qualifications:
Bilinguisme essentiel autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français), la connaissance du clavier Inuktitut est un atout;

Expérience avec les logiciels Windows, Word, Excel, Outlook et OneNote;

Expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux serait un atout majeur;

Sens des responsabilités et autonomie; très grande discrétion et esprit de décision;

Grande capacité à travailler sous pression.

SALAIRE: Min.: $ 847.35 Max.: $ 1131.20

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux billets d’avion payés pour chacune des périodes de travail et au logement fourni gratuitement (bénéfice imposable).

Faites parvenir votre offre de service en français et en anglais:
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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

JOB TITLE: Administrative Technician

(Executive secretarial duties - Community Services - Teleworking position)

STATUS: TEMPORARY full time position months (35 h/week)

IMMEDIATE SUPERIOR: Director of Community Services

STARTING DATE: As soon as possible

FUNCTIONS:
Within the general organization of the Community Services direction, assist and give support to the Director, Heads of programs and the professional staffs of the service with different administrative tasks; will also be called upon to perform some tasks of the director or heads of programs during their absences to keep a follow up on their current files; supports the organization of the work of Inuit interpreters; perform secretarial complex work as well as some translations takes care of the material and informational organ