Technicien(Ne) en Administration/administrative

Overview:
English message will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
TITRE D'EMPLOI: Technicien(ne) en administration

(Secrétariat de direction - Services communautaires - Kuujjuaq)

STATUT: Remplacement temps complet temporaire (35 heures/semaine) de 6 mois avec possibilité de prolongation

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Directeur des services communautaires

DÉBUT DE L'EMPLOI: Dès que possible

FONCTIONS:
Dans le cadre général de l’organisation des services communautaires, assiste et offre du support aux directeurs des services communautaires; assume certaines responsabilités administratives déléguées par la direction ou des chefs de programmes afin d’assurer le suivi dans certaines de leurs tâches; exécute des travaux de secrétariat de nature complexe ainsi que certaines traductions; s’occupe de l’organisation matérielle et informationnelle des réunions du service; garde à jour plusieurs listes de références; fait des entrées de données statistiques a l’aide de tableaux croisés dynamiques; s’assure du bon fonctionnement des séjours pour les visiteurs et les employés (billets, requête de transits); reçoit, dépouille le courrier, rédige la correspondance de routine, assure la reproduction de documents; effectue différentes tâches connexes, est authentificatrice auprès de la RAMQ pour l’obtention des cartes et attestations temporaires.

Qualifications:
Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique et/ou techniques administratives et posséder une expérience de travail pertinente;

Bilinguisme essentiel autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français), la connaissance de l’Inuktitut est un atout;

Expérience avec les logiciels Windows, Word, Excel, Outlook et autres programmes informatiques;

Expérience dans le réseau de la Santé et des services sociaux serait un atout majeur;

Sens des responsabilités et autonomie; très grande discrétion et esprit de décision;

Grande capacité à travailler sous pression.

SALAIRE: Min.: $ 847.35 Max.: $ 1131.20 (35 heures/sem.)

PRIME D’ÉLOIGNEMENT: $203.66/semaine

PRIME VIE CHÈRE : $74.17/semaine

PRIME DE RÉTENTON : $114.99/ semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux billets d’avion payés pour chacune des périodes de travail et au logement fourni gratuitement (bénéfice imposable).

Faites parvenir votre offre de service en français et en anglais

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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

JOB TITLE: Administrative Technician

(Executive secretarial duties - Community Services - Kuujjuaq)

STATUS: Temporary full-time replacement (35 hours/week) for 6 months with possibility of extension

IMMEDIATE SUPERIOR: Director of Community Services

STARTING DATE: As soon as possible

FUNCTIONS:
Within the general organization of the Community Services direction, assist and give support to the Directors of the community Services. Will also perform some tasks delegated by the directors or heads of programs to keep a follow up on their current files; perform secretarial complex wor