Technicien(-ne) en Administration

**Technicien(-ne) en administration - finances**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en comptabilité**

siège social - Québec Québec G1K 8W9

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:43 703 $ à 60 505 $ annuellement

**Syndiqué**:Oui

**Description:
***Direction de l'administration et du secrétariat général**

**Poste régulier - Temps plein**

**Affichage du 10 au 21 octobre 2024**

Tu es reconnu(e) pour ton souci du détail, tu as de la facilité à demeurer attentif(-ve) et concentré(e) dans ton travail et (en plus) tu as de l’intérêt pour le monde muséal?

Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(-ne) en administration pour rejoindre notre équipe des finances

Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée. Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble.

**Responsabilités**: Mandat**

**Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement**:

- Effectuer le suivi budgétaire, analyser les postes budgétaires avec les gestionnaires concernés, s’assurer que les dépenses sont conformes avec les règlements en vigueur, informer les directeurs et leur soumettre des recommandations, procéder aux amendements budgétaires nécessaires
- Concilier les comptes inter-fonds
- Préparer différentes écritures comptables ainsi que des documents pour les audits de fin d’année
- Effectuer les suivis des comptes payables et recevables
- Vérifier, codifier, comptabiliser et concilier les transactions reliées notamment aux revenus de la billetterie, des boutiques et des évènements privés, procéder à différentes facturations, saisir les encaissements et faire le suivi des comptes recevables
- Transmettre les informations et statistiques aux unités administratives concernées
- Codifier et saisir certaines factures de l’unité administrative
- Préparer les dépôts, saisir les encaissements et concilier les dépôts au relevé bancaire
- Valider, vérifier et codifier les transactions comptables, telles que les factures, contrats, commandes, transactions de cartes de crédit et comptes de dépenses, selon les politiques en vigueur
- Préparer les paiements de tout type (chèques, dépôts directs, traites bancaires, transferts de fonds) pour envoi aux fournisseurs
- Effectuer le suivi des contrats de service, vérifier les modalités de paiements et la conformité aux documents d’engagement
- Procéder à l’ouverture des dossiers fournisseurs en s’assurant de l’intégralité des informations requises
- Veiller au respect des politiques, pratiques, procédures et normes relatives au budget, à la comptabilité et aux aspects financiers de l’unité administrative
- Recueillir, analyser et valider diverses informations, à la demande de la direction
- Concevoir, rédiger ou réviser des lettres, notes de service, rapports administratifs, tableaux ou tout autre document pertinent dans les styles et formes appropriés
- Effectuer la préparation des dépôts
- Effectuer diverses analyses comptables
- Compléter divers rapports statistiques (déclaration TPS-TVQ, Relevés 27, etc.)

**Exigences**: Si tu réponds à ces exigences, c’est bien parti **
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives**:

- Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires
- Connaître la suite Office, les logiciels Microsoft Dynamics et Odoo, un atout
- Faire preuve de rigueur, de minutie, d’ouverture, d’engagement, de débrouillardise et de collaboration. Être aussi reconnu(e) pour ton orientation client et ton orientation résultat

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience
jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

**Remarque:
***Ce que nous t’offrons en échange**
- Un horaire de travail flexible et la possibilité de télétravailler en mode hybride, parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
- Un programme d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé(e)s HUMAIN, pour te soutenir autant physiquement que mentalement
- Un généreux fonds de pension à prestations garanties
- Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
- Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
- Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
- L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (Restaurant du Musée)
- Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
- Un espace intérieur réservé aux employé(e)s du M