Technicien(Ne) en Administration

**Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.**

Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.

**Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ**
- Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
- Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
- Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
- Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
- Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
- Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

**Une panoplie d’avantages ici et LÀ**
- Rémunération à la hauteur de ta contribution
- Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
- Congés personnels payés dès ta première année avec nous
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurances collectives pour toi et ta famille
- Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation
- Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
- Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
- Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
- Programme d’aide aux employés

**À propos du poste**

Tu exerceras comme technicien(ne) en administration - finance et approvisionnement TI à notre bureau situé à Québec ou Longueuil (possibilité de télétravail en mode hybride).

Sous la supervision du Directeur Gouvernance TI et portefeuille technologique, le technicien en administration assure la réalisation de diverses activités en soutien à la gestion financière et aux approvisionnements TI de la vice-présidence principale en technologies de l‘information. Ses responsabilités permettent d’assurer une saine gestion et la conformité des opérations et des processus pour son secteur.

**Tes responsabilités**
- Soutenir les vice-présidences et assurer la gestion de la conformité des factures, leur codification et leur suivi en fonction des budgets
- Assurer la saisie des investissements, des dépenses récurrentes et des contrats
- Assurer le suivi de la facturation aux sociétés mutuelles
- Collaborer à toutes autres activités en soutien à la gestion financière de la VPPTI, notamment la cueillette des données, la conciliation des journaux, le suivi des frais courus et la réalisation de sommaires exécutifs pour les suivis budgétaires.
- Accompagner l’équipe des approvisionnements TI dans la réalisation des activités relatives aux processus d’achats : préparation des bons de commandes, documentation des dossiers, suivi des soumissions, des commandes avec les fournisseurs, des livraisons et des réceptions
- Effectuer la saisie et la révision des fiches contrats
- Collaborer à la réalisation du processus de gestion des demandes de contrats consultants TI et assurer le suivi des contrats en cours
- Collaborer à des activités relatives à la gestion des fournisseurs, notamment la vérification diligente, les recherches, la saisie des fournisseurs et le suivi des formulaires aux fournisseurs
- Créer, développer, saisir et compiler divers rapports, données, outils et documents selon les besoins de sa direction
- Collaborer à la réalisation des indicateurs de performance des équipes approvisionnements TI et finances pour la VPPTI
- Rédiger des communications liées aux besoins de sa direction

**Le profil recherché**
- Posséder un DEC en administration ou l’équivalent
- Posséder 5 ans d’expérience pertinente en soutien aux activités financières dans une organisation d’envergure similaire
- Posséder 2 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement en technologies de l’information (un atout)
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit
- Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de desservir notre clientèle anglophone présente sur le territoire et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel
- Avoir une excellente maîtrise de la suite Office
- Avoir travaillé avec des progiciels de gestion financière et/ou de gestion des approvisionnements (Toute expérience avec Workday et WSS sera considérée comme un atout)

**Venez découvrir la différence Promutuel Assurance