Payroll and Benefits Coordinator

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**Coordonnateur, paie et avantages sociaux**

Relevant du directeur, le titulaire du poste sera responsable des toutes les tâches connexes à la gestion de la paie pour l'ensemble des employés syndiqués et non syndiqués. Il/Elle sera aussi responsable de la vérification et gestion des avantages sociaux.
- Traiter la paie hebdomadaire des employés syndiqués, non syndiqués et exécutifs avec exactitude et conformément aux paramètres établis et en respect avec les lois en vigueur.
- Réconcilier les registres de paie et être en mesure de résoudre les écarts.
- Gérer la boîte courriel « Service de la paie » et répondre aux diverses questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux de façon quotidienne en étroite collaboration avec le département des ressources humaines.
- Réconcilier et préparer les remises gouvernementales par province mensuellement selon les normes en vigueur ainsi que préparer les réquisitions de paiement requises.
- Suivre et maintenir à jour les banques de vacances et de maladies.
- Maintenir à jour le fichier des absences prolongées et communiquer avec les personnes concernées pour le remboursement des sommes dues liées au REER et aux cotisations d’assurance. Faire l’analyse mensuelle et le suivi des sommes payées.
- S'assurer de l'exactitude des remises et des primes relatives à l'assurance groupe, RÉER collectif, cotisation syndicale, Fonds FTQ, etc. et en faire l’analyse mensuellement et identifier les écarts.
- Faire les calculs et le suivi des commissions à payer aux représentants sur une base trimestrielle et coordonner avec les gestionnaires le renouvellement annuel de ceux-ci.
- Travailler en étroite collaboration avec le département du crédit sur les remboursements des ventes au comptant aux employés.
- Maintenir le dossier sur la Loi sur le développement des compétences (Loi 90). Compiler toutes les heures de formations en vertu de la Loi, obtenir les documents supports et s'assurer de la juste déclaration de ces heures et des rapports qui en découlent.
- Gérer les modifications nécessaires aux systèmes de paie Nethris et Kronos en collaboration avec le département des ressources humaines.
- Participer à la compilation du budget salaire et avantages ci-haut lors de la période budgétaire.
- Être responsable de la gestion des adhésions, modifications et cessation à l’assurance groupe et au programme de REER et effectuer les modifications dans le système.
- Agir en tant que personne contact pour les questions des employés relatives à l’assurance-groupe et au programme de REER.
- Participer activement aux projets touchant le département de la paie.

**Facteurs de réussite**
- Posséder un diplôme d'études collégial en paie ou en ressources humaines avec expérience pertinente

à la paie ou posséder de l'expérience dans le même domaine d'activité.
- Certification de l’association canadienne de la paie est nécessaire.
- Minimum trois (2) à cinq (3) ans d'expérience en gestion de la paie.
- Connaissance approfondie des principes et des pratiques en matière de paie relativement aux lois et normes fédérales et provinciales.
- Habileté à travailler dans un environnement informatisé (Windows, Excel, logiciel de paie Nethris et

Oracle) et une connaissance du système de gestion de temps Kronos.
- Avoir un bon jugement, être en mesure d'établir les priorités et faire preuve de discrétion et minutie.
- Être bilingue (français et anglais), parlé et écrit.

**Ce que nous offrons**
- Conciliation travail et vie personnelle
- Un environnement de travail stimulant et convivial
- Programme d’assurance groupe complet & RÉER collectif
- Programme d’aide aux employés
- Programmes de reconnaissance
- Programme de développement des compétences
- L’avenir s’annonce plus brillant que jamais. Joignez notre équipe dès maintenant_

**Qui nous sommes**
Leviton Canada fait partie d’une famille de compagnies affiliées à la société Leviton Manufacturing CompanyInc., dont le siège social est situé à Melville dans l’état de New York. Leviton est une compagnie familiale privée depuis sa fondation en 1906. Le siège social et le centre de distribution de Leviton Canada sont situés à Pointe-Claire, dans la province de Québec. Sa force de vente, qui est composée de représentants et d'agents manufacturiers, est présente dans toutes les provinces canadiennes. Aujourd’hui, Leviton Canada offre plus de25 000 produits et systèmes, appuyée par une équipe de spécialistes des produits de connectivité, télécommunication, contrôles d’éclairage, automation et solutions d’éclairage pour les marchés résidentiel, commercial et industriel. Près de 90% des résidences en Amérique du Nord utilisent au moins un produit que nous fabriquons dans l’une de nos installations, toutes certifiées ISO 9000.

**Payroll & Benefits Coordinator**

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