Current jobs related to Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Et Des Opérations - Westmount - Praestan Capital Ltd

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Coordinateur(Trice) de La Paie Et Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur(trice) de la paie et des ressources humaines** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous...

  • Administrative Clerk

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Groupe Elite Plus Full time

    **Administrative Clerk / Commis administratif(ve)** Westmount Square, Montréal - Métro Atwater Permanent, Full-Time / Temps plein (37,5 h/semaine) Salary / Salaire **:From** $38,000 (based on experience / selon l’expérience) Start / Début : November 3 **About the Company / À propos de l’entreprise** **Our client**, a Canadian steel importing...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La

    5 days ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

    1 week ago

    Westmount, Canada SANTÉ CANNABIS Full time

    Position: COORDINATEUR-TRICE DES RESSOURCES HUMAINES Horaire: Entre 8 H et 17 H 00 Endroit: WESTMOUNT Type de poste : Contractuel 1 an - remplacement congé de maternité Particularité : modèle Hybride (3 jours au bureau 2 jours télétravail) Définition du poste Le coordinateur-trice des ressources humaines relève directement du Vice-président...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Sleep Apnea Solutions Full time

    **Sleep Apnea Solutions is part of the Resolve Sleep Health network!** Resolve Sleep Health is Canada’s largest independent provider of sleep health services through our 80 clinics coast to coast. Through technology, compassionate care, and personalized treatment plans, Resolve Sleep Health helps individuals regain control of their sleep and overall...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Coordinateur/trice de la réception* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...

  • Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    12 hours ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes...

  • Adjoint(-e) Administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve)/adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.** **Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.** **Avantages pour vous**: Gamme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    Depuis bientôt 30 ans, le Château Westmount demeure inégalé en matière d’hébergement et de soins permanents ou de longue durée adaptés aux situations et besoins particuliers de centaines de résidents en perte d’autonomie. Le Château Westmount est un centre privé d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) détenteur d’un permis...

Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) Et Des Opérations

2 weeks ago

Westmount, Canada Praestan Capital Ltd Full time

**Nous recherchons une personne hautement organisée, minutieuse et persévérante**, capable de prendre en charge la coordination administrative, le suivi des tâches et la gestion des relances.

Ce poste nécessite de solides **compétences en organisation et en reporting**, ainsi qu’une maîtrise des outils de gestion des tâches, de suivi des immeubles et d’administration financière, tels que **Asana**, **Building Stack** et **QuickBooks**.

**Responsabilités Clés**
**Communication et Coordination (40%)**
- Agir en tant que point de contact principal pour les locataires, fournisseurs et entrepreneurs, en assurant une **communication claire et professionnelle**.
- Gérer un **volume élevé d’appels et de courriels**, en assurant un suivi persistant jusqu'à la résolution complète des demandes.
- Planifier et coordonner les **appels de service, réparations, inspections et interventions des fournisseurs**.
- Maintenir un **journal de suivi précis et à jour** des demandes des locataires et des interventions des fournisseurs dans **Building Stack**.

**Reporting et Organisation (30%)**
- Préparer des **rapports hebdomadaires et mensuels** sur les demandes des locataires, les activités de maintenance et la performance des fournisseurs.
- Suivre et analyser l’efficacité opérationnelle, identifier des axes d’amélioration.
- Maintenir des **dossiers détaillés et conformes** des activités de gestion immobilière.
- Utiliser **QuickBooks** pour le suivi des factures, la gestion des dépenses et les paiements des fournisseurs.

**Administration de Bureau et de Projet (20%)**
- Gérer et assigner les **tâches via Asana**, en veillant au respect des délais.
- Maintenir un **système de classement structuré** pour les dossiers de propriété, contrats de location et documents de conformité.
- Assister dans le suivi budgétaire et l’optimisation des coûts d’exploitation.
- Préparer et organiser les documents administratifs et opérationnels (contrats, permis, listes de contrôle).

**Relations Locataires et Fournisseurs (10%)**
- Assurer une **gestion fluide des emménagements et déménagements**.
- Répondre aux demandes des locataires et escalader les problèmes si nécessaire.
- Maintenir une **base de données des fournisseurs**, garantissant des prestations fiables et rentables.

**Profil du Candidat Idéal**
**Compétences et Qualifications Requises**
- **2+ ans d’expérience** en administration, coordination ou gestion immobilière.
- Maîtrise d'**Asana**, **Building Stack** et **QuickBooks** (ou capacité à apprendre rapidement).
- **Excellentes compétences organisationnelles** et en reporting, avec une forte attention aux détails.
- **Compétences en communication (oral et écrit)** en français et en anglais (fortement préférées).
- **Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément** dans un environnement de startup en croissance rapide.
- **Détermination et persévérance** - suit les tâches jusqu’à leur résolution complète.

**Compétences Recherchées (Atout)**
- Expérience dans l’immobilier, la gestion immobilière ou la coordination de projets.
- Connaissance des **contrats de location**, des **relations locataires** et des **processus municipaux**.
- Expérience en **administration financière** (suivi des factures, gestion des dépenses, budgets).

**Style de Travail et Personnalité**
- **Extrêmement organisé(e) et minutieux(se)** - structuré(e) dans ses processus de travail.
- **Calme sous pression** - capable de gérer des tâches multiples et des situations imprévues.
- **Persévérant(e) et axé(e) sur les résultats** - suit les tâches jusqu'à obtention du résultat.
- **À l’aise avec la technologie et adaptable** - maîtrise des outils numériques et capacité à apprendre rapidement.

**Opportunités de Croissance chez Praestan Capital**
En tant que startup en forte croissance, nous développons continuellement notre portefeuille et nos opérations. Ce poste offre une **opportunité unique d'évolution** vers des rôles plus stratégiques, tels que:

- **Coordination de gestion immobilière**:

- **Gestion administrative avancée**:

- **Responsable des opérations**

Si vous recherchez un poste stimulant avec de réelles perspectives d’évolution, **rejoignez-nous dès aujourd’hui**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 52 000,00$ à 58 000,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-17