Coordonnateur(Trice) Des Ressources Humaines

Position: COORDINATEUR-TRICE DES RESSOURCES HUMAINES
Horaire: Entre 8 H et 17 H 00
Endroit: WESTMOUNT
Type de poste : Contractuel 1 an - remplacement congé de maternité
Particularité : modèle Hybride (3 jours au bureau 2 jours télétravail)

Définition du poste

Le coordinateur-trice des ressources humaines relève directement du Vice-président finances et administration. Cette personne est responsable des tâches quotidiennes du département des ressources humaines : le recrutement et l'accueil des nouveaux employé-e-s, de la formation et du développement, de la gestion avantages sociaux, de la gestion des performances, de l'élaboration de politiques et d'autres projets tels que nos programmes de bien-être et de reconnaissance. En tant que coordinateur-trice des RH, vous serez un membre clé de l'organisation en soutenant le personnel à tous les niveaux de l'organisation.

Santé Cannabis est une clinique médicale et un centre de recherche et de formation dédiée aux traitements à base de cannabis médical.  

Nous sommes des infirmières, des médecins, des chercheurs et des éducateurs qui innovent et militent sans relâche pour redéfinir les traitements au cannabis médical fondés sur les données probantes. 

Nous offrons des services sans pareil, que ce soit aux individus ou à grande échelle : nous avons accompagné plus de 10 000 patient-e-s et menons des recherches cliniques de premier plan au niveau mondial. 

La diversité fait partie de notre identité et c’est avec fierté que, comme employeur, nous offrons des chances égales à tous et toutes nos employé-e-s, et ce, sans distinction d’ethnie, de couleur de peau, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'âge, de handicap, de statut de vétéran ou de toute autre caractéristique qui peut donner lieu à de la discrimination. 

Si vous cherchez à faire une différence, êtes très motivé-e, aimez les défis et vous voulez vous faire entendre, ce rôle est fait pour vous  

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS POSER VOTRE CANDIDATURE?
- Faire partie d'un environnement de travail dynamique, diversifié et dévoué
- Un budget de formation réservé à votre développement professionnel
- La capacité à se développer au sein de l'entreprise
- Un horaire flexible
- Un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
- Des activités de bien-être accessibles à toute l’équipe
- Un programme dynamique de récompenses pour l'appréciation des employé-e-s
- Un ensemble complet d'avantages sociaux comprenant une couverture médicale et dentaire
- Un programme de cotisation égale au REER
- 6 jours de congés payés par an en plus des vacances annuelles payées.

ACQUISITION DE TALENT
- Rédiger, traduire, afficher des postes et gérer les comptes appartenant aux plateformes de recrutement
- Filtrer les CV, effectuer les premiers appels téléphoniques de filtrage, programmer et coordonner les entretiens, préparer les mises à jour et les rapports pour les superviseurs respectifs
- Déléguer et superviser les tâches de recrutement selon les besoins, élaborer les questions d'entretien, participer aux entretiens, rédiger et soumettre les offres d'emploi/contrats de travail.

LE PROCESSUS D’ACCUEIL DE NOUVEAUX EMPLOYÉS
- Collaborer avec l’équipe administrative et de gestion, développer et administrer les besoins de formation initiale avec le soutien des superviseurs respectifs, et conduire l'orientation d'embarquement.
- Diriger le processus d'embarquement en menant des entretiens de sortie et en gérant la récupération de l'accès aux équipements si nécessaire.

FORMATION ET DÉVELOPPEMENT
- Créer des ateliers et des sessions d'information pour les besoins organisationnels et les compétences non techniques
- Effectuer des analyses annuelles des besoins de formation
- Explorer et développer le calendrier de formation des employés
- Créer et envoyer des évaluations de formation

AVANTAGES SOCIAUX
- Être le point de contact pour les prestations de groupe, y compris les modifications des prestations de groupe, l'inscription et la réponse à toute question connexe

GESTION DES PERFORMANCES
- Supporter la direction à rédiger des lettres disciplinaires
- Fournir un soutien continu en matière de ressources humaines, notamment en assistant aux réunions, aux évaluations des performances, en répondant aux questions et aux demandes des employés et en en assurant le suivi, ainsi qu'en organisant et en suivant les informations relatives aux ressources humaines
- Organiser des interventions ou des réunions d'équipe pour assurer les relations de travail dans le domaine de la santé au sein de l'organisation et soutenir le personnel de direction en répondant aux questions

SYSTÈMES D'INFORMATION DES RESSOURCES HUMAINES (SIRH)
- Maintenir et mettre à jour le dossier de l'employé et le système SIRH, y compris les changements de statut d'emploi, de salaire e