Adjointe(E)À La Direction

1 week ago

Montréal, Canada Baie James - Conseil de Cri de la santé et des services sociaux Full time

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
- Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer les cadres supérieurs;
- Filtrer les appels et gérer les agendas, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements;
- Préparer les rapports et les données financières;
- Former et superviser les autres employés de soutien administratif. Soutenir dans la planification des formations pour les employés;
- Analyser des notes de service, des mémoires et des rapports reçus et envoyer, rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents;
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
- Rédiger des minutes et des comptes rendus;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs;
- Gérer plusieurs dossiers à la fois et les mener à terme;
- Assurer la liaison avec des cadres de l’organisation, à l’interne, ainsi qu’avec différents partenaires externes de l’organisation, ministères ou/et d'autres organismes ou associations.

**Exigences **:Formation:

- Détenir un Diplôme d’études secondaires V.

Expérience:

- Un (1) an d’expérience administrative appropriée dans des responsabilités similaires;
- Expérience en informatique de la santé.

Connaissances et capacités:

- Bonne connaissance du travail conventionnel de bureau;
- Capacité élevée en organisation : hiérarchiser et classer des documents et des fichiers, archiver, organiser;
- Familier(ère) avec la terminologie médicale;
- Courtois(e);
- Esprit d’équipe;
- Autonome, flexible et discret(e);
- Habileté à travailler sous pression et de façon autonome avec très peu de supervision;
- Responsable, vigilant(e) et avoir de l’initiative;
- Pragmatique, attentif (ve) aux détails, esprit analytique, proactif(ve);
- Excellentes aptitudes de communication (écrite et parlée);
- Sens du service à la clientèle;
- Connaissance du Réseau MSSS et des règlements administratifs est un atout.

LANGUES
- Maîtrise de l’anglais et du français;
- Maîtrise de la langue crie (un atout).

AUTRES

Le processus de sélection comprendra l’administration de tests (anglais, français et informatique).

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada GROUPE DAOUSTFORGET INC Full time

    **Daoust Nettoyeur Eco performant**, entreprise québécoise en pleine croissance recherche un(e) **Adjoint(e) au Directeur Général - Coordination & Marketing** pour soutenir sa croissance à **Montréal**. Ce poste polyvalent est destiné à une personne rigoureuse, organisée et autonome, à l’aise dans un rôle de coordination à double...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...

  • Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Santé Valeo Full time

    **Les Pionnières** est une résidence privée à vocation unique entièrement dédiée aux religieuses issues de huit communautés différentes. Située dans un cadre enchanteur au cœur de l’arrondissement de Saint-Laurent dans la ville de Montréal, la résidence offre les services d’hébergement, de soins infirmiers, d’assistance aux religieuses...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    4 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time

    **Le Centre de crise Le Transit** **Venez vous joindre à l’équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d’un métro!** - Le Centre de crise Le Transit a été fondé...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Assister le directeur adjoint, dans ses tâches administratives et de bureau. - Assurer et coordonner le suivi pour les décisions et requêtes du directeur adjoint et en faire la relance. - Participer à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction. - Collaborer à la réalisation des objectifs...