Adjoint(E) Exécutif(Ve)

**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)**

**À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.

**Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)**

**Description Générale**En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, et vous allez travailler conjointement avec le CEO et CTO. Vous serez chargée de l’organisation de nos systèmes internes, de la gestion des subventions, ainsi que de la rédaction administrative et de la standardisation des documents techniques. Vous devrez également prendre l'initiative d'optimiser nos processus internes et de gérer vos dossiers de manière autonome.

**Responsabilités et Tâches Principales**
- **Assistance à la rédaction des rapports de crédits RS&DE **:Participation aux réunions de R&D et mise en place d'un processus de suivi de la RS&DE pour faciliter la rédaction des documents requis.
- **Soutien aux subventions**: Soutien aux consultants spécialisés en subventions et financements publics ou privés pour optimiser le financement de nos projets d'innovation.
- **Suivi des dossiers **:Assister dans la coordination avec notre avocat pour la gestion des contrats et le suivi des dossiers en cours.
- **Amélioration des documents**: Standardisation des formats des documents techniques, administratifs et organisationnels afin de soutenir les demandes de subventions.
- **Gestion administrative **:Contribuer à la réorganisation de notre système Google Drive et à la structuration des outils administratifs.
- **Initiative RH **:Soutenir la mise en place d’une assurance collective pour l’équipe, gérer les outils RH et participer à l'amélioration des processus organisationnels.

**Attentes pour les premières semaines en poste**
- **Semaine 1**: Intégration et découverte de l’entreprise
- Accueil et formation.
- Présentation des outils et des systèmes.
- Rencontre de l’équipe.
- Accompagnement du CEO dans la compréhension des processus internes.
- **Semaine 2 **:Accompagnement des acteurs clés de l’entreprise et introduction aux entités externes
- Accompagnement du CEO dans la compréhension des processus internes et du CTO pour les processus R&D.
- Création de documents de présentation de la compagnie avec CEO.
- Présentation des collaborateurs externes comme le consultant en subvention et autres
- **Semaine 3**: Prise en charge progressive des responsabilités
- Entamer la collaboration avec les membres de l’équipe.
- Participer activement aux réunions d’équipe.
- Prendre en charge ses premiers mandats.
- **Semaine 4**: Prise d’autonomie et prise de possession des dossiers
- Prise d’autonomie totale dans la gestion et le suivi des dossiers.
- Création indépendante des documents de présentation de l'entreprise.
- Coordination des équipes internes et des partenaires externes de manière fluide et efficace.

**Exigences et Compétences Recherchées**- **Profil recherché **:Gestion des opérations et administration avec un intérêt pour la technologie (un atout).
- **Bilinguisme **:Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- **Organisation **:Capacité à structurer, organiser et optimiser les processus de travail.
- **Rédaction **:Excellentes compétences en rédaction, avec une attention particulière aux détails et à la clarté.
- **Compétences informatiques**: À l'aise avec les outils informatiques, avec une forte capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et technologies.
- **Compétences interpersonnelles ;**- **Autonomie**: Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
- **Collaboration **:Aime travailler en équipe
- **Gestion des priorités**: Capacité à s’adapter aux priorités changeantes et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant une bonne organisation.
- **Adaptabilité**: Capacité à ajuster son approche en fonction des situations et gérer les imprévus de manières efficaces.
- **Connaissance de soi/gestion de soi**: Capacité à comprendre ses propres émotions, ses points forts et ses faiblesses, et à les utiliser de manière constructive dans les interactions avec les autres.

**Salaire**

Salaire compétitif variant entre 60 000 $ et 85 000 $, en fonction de l'expérience.

**Incitatifs et avantages**
- Équipe jeune et dynamique avec une forte culture de l’innovation et de la transparence.
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail