Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent**

Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous Groupe 3737 est à la recherche d’un(e)Adjoint(e) administratif(ve) pour agrandir son équipe.

**Pourquoi travailler chez groupe 3737 ?**
- Milieu de travail stimulant et diversifié;
- Salaire concurrentiel, Événements d'Entreprise;
- Quart de jour, Horaire de travail flexible, possibilité de Télétravail;
- Assurance santé complémentaire, Assurance Dentaire, Assurance Vie, Assurance Invalidité, Assurance Vision, Programme d’aide aux employés (PAE).

**Sommaire du poste**

Le ou la titulaire du poste apportera un soutien aux responsables des départements Entrepreneuriat et Innovation Sociale. Sous la supervision de la Vice-Présidente et du Vice-Président Innovation Sociale, l'Adjoint(e) administratif(ve) a pour mandat principal de les soutenir dans la réalisation des tâches administratives. Il (elle) doit faire preuve de compétences organisationnelles, de gestion, de bonnes capacités relationnelles ainsi que de connaissances techniques dans les domaines concernés.

**Principales tâches et responsabilités**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs.
- Rechercher et créer des présentations
- Générer des rapports
- Gérer plusieurs projets
- Préparer et surveiller les factures
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Organiser les arrangements de voyage pour les cadres supérieurs
- Organisez et réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Coordonner les procédures de bureau
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Résoudre les problèmes administratifs
- Autres tâches connexes

**Aptitudes et habiletés **:

- Axé sur les résultats et les solutions
- Faire preuve d'autonomie, sens de l'organisation
- Bilinguisme français et anglais (professionnel)
- Très bonne habileté de communication à l’écrit en français et anglais;
- Discrétion et sens de la retenue;
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Excellent sens de l’organisation et le souci du détail;
- Capacité d’apprentissage continu et écoute active;
- dynamisme, enthousiasme

**Formation **:

- Diplôme d'étude collégiale en secrétariat ou bureautique, ou autres diplômes connexes.
- Bilingue écrit et oral
- Niveau de français

**Expérience professionnelle **:

- Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire comme adjoint(e) administratif(e).

**Exigences équivalentes **:

- Esprit d'équipe
- Esprit d'analyse.

**Conditions de travail**
- Conditions de travail
- Travail de bureau
- Horaire de 37,5 heures par semaine;
- Entreprise dynamique et en croissance;
- Si vous êtes sélectionné pour ce poste, vous devrez réussir un processus de sélection préalable à l'emploi qui comprend une vérification approfondie des informations de la police (E-PIC) satisfaisante.

**Type d'emploi**: Temps plein, Permanent

**Salaire**: 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

**Horaires de travail**:

- 7.5 Heures

**Disponibilité**:

- Travail en journée (Obligatoire)

**Lieu du poste** : Un seul lieu de travail, à l’occasion peut varier

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H1Z 2K9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- tant qu' Adjoint.e administrative: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)