Adjoint(E) Administratif(Ive)

Selena (Montréal) - Adjoint(e) à la direction (Volet support aux opérations)
Jour
Temps plein
Selena est un milieu de vie spécialement destiné aux personnes atteintes de troubles de la mémoire et à leurs proches. Ce milieu de vie exceptionnel permet aux personnes atteintes de continuer à vivre leur vie, leurs passions, leurs loisirs et par le fait même, de conserver leur dignité. Situé en plein cœur de l’arrondissement du Sud-Ouest, près des figures emblématiques telles que le marché Atwater et le canal Lachine, Selena est un environnement de travail stimulant. À quelques pas du centre-ville, à deux pas des transports en commun, vous pourrez profiter de nombreux espaces verts et d’une multitude de restaurants sur vos heures de dîner ou en fin de journée.
Nous croyons que faire carrière à Selena c’est de partager l’entraide au sein d’une équipe soudée et déterminée à veiller au bien-être quotidien des générations qui nous précèdent. C’est aussi vivre au jour le jour avec des personnes dont la vie est riche de multiples histoires fascinantes à écouter et qui adorent entendre celles de leur entourage. Nous cherchons actuellement des collaborateurs attentifs, soucieux de l’humain, et qui portent les mêmes valeurs que ses fondateurs : le respect, l’écoute et la sociabilité.
Dans nos résidences, l’adjoint(e) de direction (Volet support aux opérations) assiste l’équipe en place en effecturant des tâches administratives, des tâches associées aux ressources humaines, ainsi que de tâches associées au service à la clientèle. Fiable et réservé.e, il ou elle est un pilier sur lequel on peut compter et participe activement avec ses collègues à la mise en place, le maintien et l’amélioration du milieu de vie de tous.
**Ce poste est fait pour toi si**:
**Le multitâche, ça te connait**: tu es organisé.e et tu sais gérer plusieurs demandes à la fois ;
Quel que soit le nombre de tâches, tu es capable de livrer le travail en respectant les délais ;
Un dossier ne reste jamais mal classé avec toi, et les erreurs qui se glissent dans les documents n’y restent jamais bien longtemps ;
**Un problème, une solution**: tu es reconnu.e pour être organisé, structuré et rigoureux dans les solutions que tu apportes aux problèmes qui te sont soumis ;
Les imprévus, ce n’est pas un problème pour toi ; même si tu as l’habitude de planifier à l’avance tes weekends et que des visiteurs à l’improviste débarquent et chamboulent complètement tes plans, tu acceptes quand même de les accueillir à bras ouverts ;
Tu es à un “leader” positif et tu te considères comme quelqu’un d’attentionné ? Pour toi, faire le pont entre les gestionnaires, les membres du personnel et les résidents c’est agréable.
Si tu rejoins notre personnel, voici de quoi seront faites tes journées:
Souriant.e et à l’écoute, tu devras assurer un service à la clientèle de qualité en toute circonstance ;
L’accueil que tu réserveras aux visiteurs sera chaleureux et bienveillant et tu seras toujours disponible et prêt.e à leur porter assistance ;
Parce que la rigueur est une seconde nature chez toi, compiler tous les documents et suivis administratifs avec la direction te sera naturel ;
Tu fourniras avec compétence et rapidité les informations concernant les services de la résidence, que ce soit par téléphone ou par courrier ;
Les demandes variées des résidents, de leurs familles, des visiteurs ou des collègues seront traitées dans un délai raisonnable ;
Les résidents et leurs familles pourront compter sur toi pour satisfaire leurs demandes ou pour les orienter vers le responsable concerné (direction, soins, maintenance, cuisine) ;
La bonne tenue des listes, tableaux ou formulaires (liste des pompiers, liste des nouveaux résidents, liste téléphonique) est primordiale pour le bon fonctionnement de la résidence voilà pourquoi tu t’assureras qu’elles soient à jour en tout temps ;
Pour disposer d’un bon service administratif, tu veilleras à la disposition des stocks des fournitures de bureau ;
Tu mettras ton talent de rédacteur.trice afin de participer à la production de diverses communications à l’interne que tu produiras avec efficacité et rapidité pour l’ensemble de l’équipe, voire occasionnellement pour des résident.e.s ;
Tu participera à la gestion du volet ressources humaines de la résidence ;
Tu te chargeras de compiler, voire de corriger les données et les informations liées à la gestion des menus pour la cuisine et la salle à manger ;
Polyvalent.e, d’autres tâches connexes te seront demandées selon les besoins.
**Compétences requises**:
Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable ;
Bilinguisme - un atout ;
3 à 5 ans dans un poste connexe - un atout ;
Connaissance d'un logiciel comptable, idéalement de la Suite HOPEM.
**Conditions**:
Salaire compétitif au marché ;
Repas offerts gratuitem