Adjoint(e) administratif(ive)/ direction

1 week ago


SaintJeansurRichelieu QC JA A, Canada CristalRH Full time

À propos de l'entreprise

Notre client, une entreprise reconnue dans le domaine du développement de technologique située à Saint-Jean sur richelieu est actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(tive)/ direction pour se joindre à son équipe dynamique.

Le candidat(e) idéal(e) possède un minimum de 5 ans ou plus d'expérience en tant qu'adjointe administratif(ive) ou adjoint(e) à la direction.

Responsabilités

  • Planifier et organiser l'agenda du vice-président et de plusieurs directeurs.
  • Participer à la logistique des réunions internes/externes, des visites officielles et des foires commerciales.
  • Gérer les nombreux voyages d'affaires de l'équipe ainsi que leurs demandes de remboursement de dépenses.
  • Gestion des salles pour les évènements
  • Mettre en forme une variété de documents, incluant des présentations.
  • Rédiger des rapports, comptes-rendus, correspondances et faire l'envoi de document, ainsi que d'invitations.
  • Effectuer les comptes de dépenses, la facturation, lettre de conformité
  • Préparer les demandes d'achat et les demandes d'expédition.

Qualifications professionnelles

  • DEP, AEC ou DEC ou expérience pertinente en administration, secrétariat ou bureautique
  • Minimum de 5 ans ou plus d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) ou adjoint(e) à la direction
  • Expérience avec la suite office
  • Excellente maîtrise de la langue française parlé et écrit
  • Un niveau d'anglais intermédiaire à avancé 8/10
  • Autonome, proactif et organisé
  • Capacité d'adaptation et flexibilité

Avantages

  • Poste permanent
  • Salaire compétitif entre $/année
  • Flexibilité d'horaire
  • Télé travail 1-2 journée par semaine
  • REER avec cotisation de l'employeur
  • Accès médecin et infirmière sur place
  • Assurance payé a 100% par l'entreprise incluant dentaire
  • 37.5 heures/semaine
  • Activités sociales
  • Bureaux modernes
  • 4-5 semaine de vacances selon expérience
  • Congé mobiles payé durant la période des fêtes
  • Stationnement gratuit sur place
  • Rejoignez une belle équipe collaborative

Pour toute question ou pour nous faire parvenir votre CV, n'hésitez pas à me contacter :

Au plaisir de vous rencontrer

Josiane Mireault

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 65,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • adjointe administrative: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

  • Anglais (Obligatoire)
  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC J3A 1A7



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