Spécialiste Intermédiaire, Admissions

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
7

**Famille d’emplois**:
Admissions

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Évaluations des demandes

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/09/25

2025/10/06

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Fournir des conseils académiques stratégiques aux futurs étudiants et à leurs parents sur les exigences d’admission, les préalables, les moyennes requises et les bourses. Expliquer les raisons d’un refus et proposer des moyens d’améliorer les profils académiques, y compris des voies alternatives. Gérer les appels complexes et assurer la liaison avec le Bureau de l’Ombudsman pour les dossiers escaladés.
- Contribuer à l’élaboration des politiques d’admission de l’établissement et à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité et la qualité du service. Évaluer les besoins en matière d’inscription pour soutenir les objectifs stratégiques de diversité au sein des facultés et sur les marchés internationaux ciblés. Gérer la répartition des quotas par faculté, programme et pays dans le cadre des admissions concurrentielles.
- Maintenir une expertise sur les systèmes et programmes d’éducation provinciaux, nationaux et internationaux. Développer des stratégies ciblées alignées avec les objectifs d’inscription et de rayonnement. Collaborer avec les parties prenantes et les équipes de recrutement pour soutenir le développement des marchés. Participer à un développement professionnel continu par le biais de formations spécialisées et de conférences, afin d’appliquer les meilleures pratiques.
- Produire des rapports fondés sur des données afin de soutenir les objectifs d’inscription de l’université et des facultés, en tenant compte de la rétention et du rendement académique. Peut assister le gestionnaire des admissions dans l’élaboration de matériel de formation destiné aux collègues, partenaires de recrutement, facultés et services, ainsi que dans l’animation de séances de formation.
- Représenter le service des admissions lors d’événements de recrutement sur le campus et à l’extérieur, y compris en soirée et la fin de semaine. Participer à des missions de recrutement à l’échelle nationale et internationale. Collaborer avec les parties prenantes pour fournir des conseils et de la formation sur les exigences et politiques d’admission.
- Configurer les règles de décision dans le système d’information étudiant (SIS) pour soutenir l’évaluation électronique des demandes. Surveiller les soumissions de notes de l’OUAC et résoudre les anomalies. Collaborer avec le gestionnaire des admissions pour planifier les publications d’offres, examiner l’admissibilité aux bourses, évaluer les conditions, et gérer les retraits d’offres ou de bourses.
- Tester les nouvelles fonctionnalités d’admission du SIS et maintenir à jour le contenu lié aux admissions sur les sites web et dans les publications. Réaliser des projets spéciaux et effectuer d’autres tâches selon les besoins.

**Ce que vous apportez**:

- Diplôme de premier cycle complété, de préférence en administration des affaires, relations internationales ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
- Au moins deux (2) années d’expérience dans l’analyse des besoins institutionnels et l’alignement du travail quotidien avec les objectifs organisationnels à long terme.
- Bilinguisme - anglais et français (parlé et écrit) requis.
- Excellent jugement, sens de l’initiative et solide