Spécialiste, Admissions

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Admissions

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
InfoService

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2025/09/25

2025/10/06

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$72,437.00 - $91,502.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Planification et coordination du cycle d’admission**: Déterminer les besoins d’offres d’admission en vue d’atteindre les objectifs d’inscription établis des programmes sous sa responsabilité. En collaboration avec les facultés, développer et mettre en oeuvre des procédures et des outils de travail permettant de faciliter le processus d’admission. Contrôler et gérer étroitement les contingentements d’admissions qui sont rattachés aux inscriptions dans les programmes contingentés dont le titulaire est responsable et suivre les statistiques de près.
- ** Activités de liaiso**n : Participer aux activités de liaison, telles que les foires d’information et les séances d’informations données dans les établissements d’enseignement dans le but d’accroitre la visibilité de l’Université et le nombre de demandes d’inscription aux études de premier cycle.
- ** Documentation** : En collaboration avec les différents intervenants, préparer et réviser les renseignements pertinents à l’admission reflétés sur le web et dans diverses publications. Préparer la documentation rattachée aux formulaires de demande d’admission et aux offres d’admission afin de contribuer à une expérience universitaire enrichissante. Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.
- ** Coordination du travail des subalternes** : Au besoin, déléguer des tâches à des subalternes, normalement des étudiants embauchés sous le Régime travail-études (RTE), et s’assurer qu’elles sont complétées selon les normes et directives données.
- ** Projets spéciaux** : Au besoin, participer à des projets spéciaux ou des initiatives de son secteur.

**Ce que vous apportez**:

- Formation postsecondaire en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins trois (3) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).
- Connaissances approfondies des programmes d’éducation postsecondaire, des règlements scolaires et des services universitaires.
- Connaissance et expérience des systèmes informatiques et des logiciels tels que le Système d’information scolaire (SIS), Windows, traitement de textes, tableurs, Internet et le courriel.
- Expérience de l’analyse, de la gestion et du contrôle de dossiers scolaires.
- Expérience en rédaction administrative dans les deux langues officielles.
- Expérience à travailler sous pression et à organiser son travail en fonction d’échéanciers stricts.
- Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en service à la clientèle.
- Capacité de travailler le soir et les fins de semaine, au besoin.

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative**: Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations