Adjoint(E) Administratif(Ive)

5 days ago

Quebec City, Canada Nucleom Full time

Nucleom est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter l’équipe des services internes, c’est-à-dire tous les départements supports aux opérations de l’entreprise. Nous sommes une entreprise de services diversifiés, qui a une envergure internationale. Nous recherchons une personne qui a les capacités de gérer les dossiers administratifs et à effectuer des suivis avec les équipes.

**Qualité**

+ Gestion administrative du système de management de la qualité (QMS)

+ Gestion administrative des NCRs, CARs & OFIs

+ Suivis d’avancement auprès de l’équipe

+ Gestion de tous les systèmes de suivis

**Ressources humaines**

+ Mettre à jour les dossiers RH
- Ajouter les documents en temps et lieu
- Suivre les expirations
- Faire les suivis auprès des employés

**Santé et sécurité**

+ Gestion des plates-formes de qualifications clients

+ Suivis de la documentation SST pour les projets

+ Gestion de la dosimétrie et des demandes au gouvernement

**Autres tâches**

+ Aide administrative pour les soumissions et les qualifications clients
- Fournir la documentation au niveau RH, Qualité, SST et assurances

+ Création de procédures, documents et formulaires pour les différents départements

+ Rédaction de certaines communications d’entreprise

+ Aide à l’équipe de haute direction pour la tenue des réunions

+ Suivi des KPIs des départements

**Profil**

+ Expérience pertinente dans un rôle connexe

+ Expérience avec la suite office 365

+ Connaissance de Sharepoint

+ Maîtrise de la langue française

+ Niveau d’anglais avancé, autant à l’écrit qu’à l’oral

+ Attention aux détails

+ Minutie

+ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

**Informations contractuelles**

+ Poste temps plein, permanent (Le nombre d’heures peut être discuté)

+ Poste hybride, avec télétravail possible

+ Assurances collectives (avec compte de gestion santé)

+ REER

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1P 0B3

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 day ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...

  • Adjoint/e Administratif/ive

    1 day ago

    Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    3 days ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    1 week ago

    Quebec City, Canada LGT Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets...

  • Adjoint ou Adjointe Administratif-ive

    2 weeks ago

    Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Adjoint ou Adjointe Administratif-ive - Hybride Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Mallette Full time

    Notre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue** qui se joindra à l’équipe des services-conseils, dans la **pratique d’immigration**. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers d’immigration. **Pourquoi vous joindre à notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Dolbec International Full time

    **Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée!** Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien? Nous cherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste** qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international. **Vos...