Agent à L’aide Financière Et Aux Services Aux

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif non syndiqué d’Agent à l’aide financière et aux services aux étudiants (ANS-91).

**Description sommaire**:
Relevant du directeur de l’École du Barreau et, de façon fonctionnelle, du coordonnateur aux services aux étudiants, l’agent à l’aide financière et aux services aux étudiants assure le suivi des dossiers de tous les étudiants de l’École ayant déposé une demande à l’Aide financière aux études.

Contribuant à établir et maintenir le lien de confiance de la communauté étudiante avec l’École du Barreau, il participe à la mise en œuvre de l’expérience étudiante en collaborant notamment à la gestion des aspects des dossiers des étudiants relevant des services aux étudiants.

**Tâches et responsabilités**:
**Aide financière aux études**:

- Assure le suivi des dossiers de tous les étudiants de l’École ayant déposé une demande à l’Aide financière aux études, notamment:

- Effectue le suivi de toutes questions touchant l’Aide financière aux études (AFE) offerte par le ministère de l’Enseignement supérieur (MES);
- Participe à la résolution des problèmes particuliers touchant l’Aide financière accordée aux étudiants;
- En conformité avec la _Loi sur l’Aide financière aux études_ et le _Règlement sur la formation professionnelle des avocats_, s’assure de la confirmation des statuts des étudiants auprès de l’Aide financière aux études;
- Traite, conformément aux exigences applicables notamment en matière de confidentialité des données, les documents relatifs au versement de l’aide attribuée aux étudiants;
- Au besoin, agit comme intermédiaire entre l’Aide financière aux études et les étudiants de l’École.

**Expérience étudiante**:

- En collaboration avec le personnel des centres de formation professionnelle, participe à la mise en œuvre de l’expérience étudiante, notamment:

- Collabore à la gestion des aspects des dossiers des étudiants relevant des services aux étudiants;
- Participe, en collaboration avec le coordonnateur aux services aux étudiants, à la réalisation des activités liées aux services aux étudiants (étudiants étrangers, demandes d’accommodements, etc.), y compris les activités d’aide à l’employabilité (inscription, suivi et accueil des étudiants, détails logistiques);
- En lien avec les diverses politiques de l’École relevant des services aux étudiants, collabore à la mise en place de mesures de promotion et de sensibilisation.

**Autres tâches**:

- Sur demande, produit, à la suite des périodes d’admission, les attestations pour les étudiants étrangers;
- Lorsque requis, compile l’information anonymisée des demandes reçues dans le cadre de diverses politiques;
- À des fins statistiques, collige et organise des données sur l’utilisation des services aux étudiants;
- Exécute toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l'équivalent

**Expérience**:

- Deux années d’expérience pertinente

**Habiletés et compétences**:

- Étre orienté vers les clients;
- Être doué pour la communication interpersonnelle;
- Savoir gérer son temps et les priorités;
- Être intègre et digne de confiance;
- Faire preuve de rigueur et de discrétion;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Horaire de travail**:
33 h 75 / semaine

**Lieu de travail**:
Vieux-Montréal

**Entrée en fonction**:
Le plus tôt possible
- Prenez note que les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique et qu’ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin. Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._