Coordonnateur·trice – opérations et services aux artistes
2 weeks ago
À propos de l’agence
L’agence RBL se distingue dans le paysage culturel actuel en réunissant, sous une même bannière, quatre agents spécialisés dans les domaines de la voix, de la publicité, de la télévision, du cinéma et du théâtre. Véritable incontournable du milieu artistique, notre agence représente des talents issus de toutes disciplines.
Situés au cœur du Vieux-Montréal, nos bureaux accueillent une équipe de 12 employé·e·s passionné·e·s, en plus des associé·e·s.
Sommaire du poste
Le·la coordonnateur·trice – opérations et services aux artistes joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence. Il·elle soutient les agents et les artistes dans la gestion quotidienne des dossiers, assure la coordination des horaires, le suivi administratif et la fluidité des communications internes et externes.
Principales responsabilités
- Coordonner les horaires des artistes et assurer la mise à jour rigoureuse du calendrier
- Effectuer le suivi avec les agents, les productions et les différents intervenants
- Soutenir les agents dans la coordination des auditions, demandes médiatiques et besoins quotidiens
- Mettre à jour les profils des artistes (CV, biographies, photos, plateformes, site web)
- Coordonner les demandes de matériel (démos, documents, informations requises)
- Préparer et rédiger des publications pour les réseaux sociaux
- Assurer une veille et une mise à jour des plateformes pertinentes (ex. syndicales)
- Classer les contrats et documents administratifs
- Contribuer à une communication fluide et à une organisation efficace de l’agence
Profil recherché
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- À l’aise dans un environnement multitâche et en constante évolution
- Très bonnes habiletés de communication écrite et orale (français requis, anglais un atout)
- Rigueur, discrétion et professionnalisme
- Esprit d’équipe, autonomie et sens de l’initiative
- Intérêt marqué pour le milieu artistique et culturel
- Sensibilité aux réalités humaines et aux enjeux des artistes
- Aisance avec les outils numériques (environnement Mac, Google Workspace, calendriers partagés, plateformes internes, réseaux sociaux)
- Formation en administration, communications, gestion culturelle ou domaine connexe (atout)
- Expérience pertinente en coordination, administration ou milieu artistique
Pourquoi te joindre à nous
- Milieu créatif, humain et collaboratif
- Rôle central et polyvalent
- Proximité avec les artistes et les agents
- Possibilités d’évolution selon ton expérience et ton engagement
Avantages (après la période de probation de 3 mois):
- Accès au régime d’assurance collective ;
- Accès à une banque de 5 congés mobiles ;
- Accès à une allocation bien-être de 250$ par année ;
- Travail hybride.
Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.
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Montreal, Canada Agence RBL Full timeÀ propos de l’agence L’agence RBL se distingue dans le paysage culturel actuel en réunissant, sous une même bannière, quatre agents spécialisés dans les domaines de la voix, de la publicité, de la télévision, du cinéma et du théâtre. Véritable incontournable du milieu artistique, notre agence représente des talents issus de toutes...
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Montreal, Canada Agence RBL Full timeÀ propos de l’agence L’agence RBL se distingue dans le paysage culturel actuel en réunissant, sous une même bannière, quatre agents spécialisés dans les domaines de la voix, de la publicité, de la télévision, du cinéma et du théâtre. Véritable incontournable du milieu artistique, notre agence représente des talents issus de toutes...
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Montreal, Canada Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) Full timeDescription du poste Sous la responsabilité de la PDG, le·la coordonnateur·trice, administration et services aux membres assure le bon fonctionnement administratif du bureau, soutient l’équipe dans ses activités courantes et offre un service attentionné aux membres de l’Association. Polyvalent·e et organisé·e, la personne joue un rôle central...
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Montreal, Canada Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) Full timeDescription du poste Sous la responsabilité de la PDG, le·la coordonnateur·trice, administration et services aux membres assure le bon fonctionnement administratif du bureau, soutient l’équipe dans ses activités courantes et offre un service attentionné aux membres de l’Association. Polyvalent·e et organisé·e, la personne joue un rôle central...
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Coordonnateur·trice – Service client
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Gérer son quartier Full timeGérer son quartier (GSQ) est un organisme à but non lucratif œuvrant en gestion immobilière communautaire et en accompagnement des milieux d'habitation. Nous recherchons une personne engagée et structurée pour assurer la coordination de notre service client, au cœur de nos opérations.Votre rôleRelevant de la Directrice, le ou la coordonnateur·trice...
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Montreal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time# Published on October 14, 2025## Coordonnateur·trice de projets – Design et production**Poste temporaire - Remplacement de congé de maternité (1 an)****Entrée en poste: Janvier 2026****Le défi**Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un·e **coordonnateur·trice de projets – Design et production**. Sous la responsabilité de...
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Montreal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time# Published on October 14, 2025## Coordonnateur·trice de projets – Design et production**Poste temporaire - Remplacement de congé de maternité (1 an)****Entrée en poste: Janvier 2026****Le défi**Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un·e **coordonnateur·trice de projets – Design et production**. Sous la responsabilité de...
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Coordonnateur·trice du refuge hivernal
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Projets Autochtones du Québec Full timeCoordonnateur·trice du refuge hivernal (affectation temporaire)Durée : Contrat à durée déterminée – de la date d'entrée en fonction jusqu'au 31 mars.Lieu de travail : 12050, boulevard Gouin Est, Montréal (Rivière-des-Prairies)Supérieur immédiat : Gestionnaire du refuge hivernal.Personnes supervisées : Personnel d'intervention affecté au site...
