Spécialiste Paie

Emplacements:Montréal
Société:Optimum Général inc.
Département:Finances

**Spécialiste paie**

**Responsabilités spécifiques**
- Responsable du cycle complet de la paie pour environ 200 employés répartis à travers le Canada, ainsi que des programmes d’avantages sociaux, y compris l’assurance collective, le régime de retraite, les congés payés et autres avantages ;
- Assure la conformité avec les lois et règlements en matière de paie et avantages sociaux selon la juridiction, et avec les politiques de l’entreprise ;
- Responsable du suivi des absences (vacances, invalidités, congés de maternité/paternité et autres) et des mouvements de personnel (promotions, arrivées, départs), en assurant la mise à jour des dossiers d’employés et en veillant à ce que les processus, politiques et réglementations soient respectés ;
- Administre les adhésions et les modifications aux divers programmes d’avantages sociaux et assure le suivi auprès des employés et fournisseurs ;
- Est le point de contact des fournisseurs d’assurances pour la gestion des dossiers d’invalidité et des réclamations, ainsi qu’avec le service de paie pour l’administration générale des paies et la gestion des coûts ;
- Assure le service à la clientèle pour les employés, gestionnaires et partenaires d’affaires pour toutes questions concernant la paie et les avantages sociaux ;
- Responsable des contrôles liés à la paie et avantages sociaux (ex. analyser et expliquer les écarts versus le budget et la période précédente, effectuer les conciliations, vérifier les factures des fournisseurs et les remises, etc.) ;
- Assure le suivi et la collecte des preuves de formation quant à la Loi sur les compétences (loi du 1 %) ;
- Prépare les écritures comptables relatives aux salaires et avantages sociaux, mensuellement ;
- Prépare le budget des salaires, avantages sociaux et frais connexes, annuellement ;
- Prépare les divers rapports requis par les organismes gouvernementaux et les ressources humaines (rapports statistiques, indicateurs de performance, WSIB, WSBC, etc.) ;
- Gère les activités annuelles de fin d’exercice (production des T4 et RL1, et des rapports/sommaires, déclarations aux organismes gouvernementaux, suivi des avantages imposables, etc.) ;
- Développe des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficacité des processus sous sa responsabilité, y compris la documentation de procédures de travail ;
- Soutien, conseille et collabore avec les équipes de paie et avantages sociaux des autres filiales du groupe ;
- Responsable de la mise en œuvre des projets entourant le cycle de la paie et avantages sociaux, incluant le déploiement d’un SIRH (nouveau système, nouvelles fonctionnalités, changement), le cas échéant ;
- Contribue aux efforts d’équipe en accomplissant toute autre tâche de même nature ou connexe.

**Qualité et Aptitudes**
- Haut niveau de discrétion, respect de la confidentialité, professionnalisme, autonomie et rigueur;
- Sens des responsabilités, excellente gestion des priorités et capacité à gérer des échéanciers;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique;
- Capacité à remettre les processus en question, recherche et proposition de solutions efficaces;
- Fournir un excellent service à la clientèle, tant à l’intérieur de l’organisation qu’à l’extérieur;
- Excellentes habiletés communicationnelles, incluant la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis en raison de communications fréquentes avec nos bureaux situés dans d’autres provinces canadiennes et aux États-Unis.

**Expérience et formation**
- 7 années et plus d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Certification requise en tant que spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP) auprès de l’Institut national de la paie;
- Connaissance approfondie des lois et règlements en matière de paie et avantages sociaux à travers le Canada;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office, avec solides compétences en Excel;
- Connaissance de Nethris.

**Quelques-uns de vos avantages**
- Gamme complète d’avantages sociaux et régime de retraite
- Congés payés, horaire flexible et travail en mode hybride, du lundi au vendredi
- Programme d’aide aux employés
- Rabais sur certains produits (assurance automobile et habitation)
- Salle d’entraînement (gym) dans l’édifice et bureaux entièrement rénovés