Adjoint(E) Administratif(Ve) Et à La Réception

**Vous aimez relever des défis et faire partie d’une équipe dynamique?**

Nous avons une opportunité pour vous Joignez-vous à notre entreprise et profitez d’un environnement stimulant où votre contribution est reconnue et valorisée.

Nous vous offrons : un **salaire compétitif**, des **primes de performance**, un programme de **reconnaissance des employés**, des **gestionnaires à l’écoute**, des **activités d’équipe**, une **assurance collective complète**, un **régime de retraite avantageux**, et une **ambiance de travail agréable et collaborative**.

Sous la supervision du **contrôleur régional**, l’**adjoint(e) administratif(ve) et à la réceptio**n assure le bon fonctionnement du site en accueillant les visiteurs, en gérant les communications, en effectuant diverses tâches administratives et en soutenant les ressources humaines. Ce rôle contribue à maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et conforme.

**Principales fonctions**
- **Accueil & administration**: accueil professionnel des visiteurs, gestion des appels, du courrier et des fournitures, saisie des marchandises, soutien comptable.
- **Soutien RH**: préparation de documents, gestion des dossiers employés, planification d’entrevues, mise à jour des bases de données, organisation d’événements internes, respect de la confidentialité.
- **Réception**: traitement des marchandises, classement des bons de commande, soutien à la comptabilité.
- **Coordination de la mélasse**: suivi des livraisons, communication avec les fournisseurs.

**Qualifications et exigences**
- DEC en administration, RH ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (milieu industriel ou manufacturier, un atout).
- Excellente communication en français et en anglais (anglais requis pour échanges hors Québec)
- Maîtrise de Microsoft Office
- Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.

**Nos avantages**
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de travail : 8h00 à 16h30.
- Salaire concurrentiel (à discuter selon l’expérience).
- Programme de bonification.
- Régime complet d’avantages sociaux et participation à un régime de retraite.
- Accès à un service de soins de santé virtuel.
- Programme d’aide aux employés, de reconnaissance et de mieux-être.
- Programme de soutien aux études et de développement des compétences.
- Possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
- Environnement de travail sécuritaire, stimulant et engagé dans le développement durable.
- Exposition au milieu manufacturier.
- **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible.

**Vous répondez à ces critères? Postulez dès maintenant**:

- Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées._
**Au plaisir de vous rencontrer**

Francisca De Sousa, MBA, CRHA
Directrice, Ressources humaines
AB Mauri (Canada) Limitée
- ________________________

**Do you enjoy taking on new challenges and being part of a dynamic team?**

We have an exciting opportunity for you Join our company and thrive in a stimulating environment where your contributions are recognized and valued.

Join our team and enjoy: a **competitive salary**, **bonuses**, **employee recognition**, **supportive management**, **team activities**, **comprehensive group insurance**, a **retirement plan**, and a **positive, enjoyable work environment**

Under the supervision of the **Regional Controller**, the **Administrative & Reception Assistant** ensures the smooth operation of the site by welcoming visitors, managing communications, performing various administrative tasks, and supporting Human Resources. This role helps maintain a professional, organized, and compliant work environment.

**Key Responsibilities**
- **Reception & Administration**: Professional greeting of visitors, handling phone calls, mail, and supplies, data entry for received goods, and basic accounting support.
- **HR Support**: Document preparation, employee file management, interview scheduling, database updates, organizing internal events, and ensuring confidentiality.
- **Reception Duties**: Processing incoming goods, filing purchase orders, and supporting accounting tasks.
- **Raw Material Coordination**: Tracking deliveries and communicating with suppliers**.**

**Qualifications and Requirements**
- College diploma (DEC) in administration, human resources, or a related field
- Minimum of 3 years of experience in a similar role (experience in an industrial or manufacturing environment is an asset)
- Excellent verbal and written communication skills in both French and English (English is required for communication outside Quebec)
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational skills, discretion, autonomy, and ability to manage multiple tasks simultaneously

**Our Benefits**
- Permanent, full-time position
- Work schedule: 8:00 a.m. to 4:30 p.m.
- Competitive salary (to be discussed based on experience)
- Performance bonus program
- Comprehensive gr