Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c’est là que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Les Transports Fuel est en pleine expansion et à la recherche d’un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour notre bureau situé à **LaSalle, Quebec. **La personne sélectionnée sera responsable de toutes les tâches administratives liées à l'action de l'entrepôt.

**Sommaire de la fonction**:

- Gérer l'arrivée des charges et créer le reçu dans le système (WMS).
- Transférer le reçu à l'étape appropriée dans le WMS.
- Saisir et créer les étiquettes fournies par les clients.
- Être responsable de l'envoi de courriels directement aux clients concernant la réception et les informations importantes.
- S'assurer de mettre à jour les calendriers d'entrée et de sortie lorsque les conducteurs arrivent (Outlook).
- Être responsable de l'entrée et de la sortie des chauffeurs, et de l'enregistrement de leur prise en charge des remorques chargées dans la cour (avec l'aide des gardes de sécurité ou des caristes).
- Enregistrer les expéditions sortantes lorsqu'elles sont ramassées dans le WMS.
- Maintenir et mettre à jour toutes les informations dans le système.
- Mettre à jour les horaires de travail des clients lorsque les commandes sont terminées (processus manuel) sur un tableau d'affichage.
- Classer les commandes de travail par ordre de priorité pour les caristes en fonction de la charge de travail.
- Planifier les horaires des clients (heures de ramassage en fonction du calendrier des sorties).
- Archiver tous les documents physiques et les copies électroniques (copies scannées) sur le disque partagé.
- Répondre à tous les courriels et appels téléphoniques.

**Éducation et qualifications**:

- Niveau d'études secondaires avec au moins 1 à 2 ans d'expérience professionnelle pertinente.
- Maîtrise de Microsoft Office, c'est-à-dire Outlook, Excel, Word (niveau intermédiaire).
- Fiabilité, maturité, autonomie et ingéniosité
- Capacité à hiérarchiser de nombreuses demandes différentes et à gérer les changements de priorités ; capacité à travailler de manière autonome.
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale.
- Connaissance de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et/ou de l'industrie de la logistique, logiciel de gestion du transport tel que TMW (Truckmate) un atout.

**Paie, bénéfices, avantages et plus encore**:
Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l’être. Vous êtes un investissement et dès le premier jour, nous vous traitons comme tel. Facilement accessible en voiture ou par les transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos offres concurrentielles comprennent des régimes d'avantages complets et des congés rémunérés généreux. De plus, nos événements parrainés par la compagnie et nos autres avantages créatifs sont conçus pour nos précieux employés.

**Administration Coordinator (Warehouse)**

There’s a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game-changers. And that’s where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it’s a lifestyle. We want you to be excited about the work you’re doing and the company you’re doing it for. And if challenges arise? That’s ok - rise to the challenge. No two days are exactly the same, and that’s what makes working at Fuel so gratifying.

Fuel Transport is expanding rapidly and looking for an **Administration Coordinator **for our office located at **7111 Rue Cordner, Lasalle, QC.** The person selected will be responsible for all administrative tasks related to the warehouse action.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

**Detailed Job Description**:

- When loads arrive we need to create the receipt in the WMS.
- Transfer the receipt to stage in the WMS
- Enter and create labels provide by the client
- Update the inbound and outbound calendars when