Assistant(E) Administratif(Ve) RH

(English follows)_ Le Groupe de Transport **ENERGY** connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d'un **Assistant(e) administratif(ve) RH** pour rejoindre son équipe de **LaSalle.** **Quelles seront vos responsabilités?** Sous la responsabilité du chef d'équipe des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations quotidiennes de notre département des ressources humaines. Vous serez responsable des tâches administratives liées aux ressources humaines, veillerez au respect des politiques et procédures de l'entreprise et soutiendrez les initiatives et les projets en matière de ressources humaines. **Principales Responsabilités** - Maintenir et mettre à jour les systèmes et bases de données RH, en veillant à ce que les informations relatives aux salariés soient exactes et à jour. - Participer à l'élaboration de rapports relatifs aux ressources humaines. - Soutenir les processus d'orientation et d'intégration des nouveaux employés. - Traiter la documentation relative aux ressources humaines, y compris les vérifications des antécédents et les documents d'embauche. - Répondre aux demandes des employés et les aider à résoudre les problèmes liés aux relations avec les employés. - Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise. - Participer à des projets et initiatives en matière de ressources humaines, selon les besoins. - Maintenir la confidentialité et traiter avec discrétion les informations sensibles relatives aux employés. - Organiser des réunions, des entretiens, des événements RH, etc. - Participer à des projets RH ad hoc, tels que la collecte des commentaires des employés. - Soutenir d'autres fonctions selon les besoins. - Assurer le remplacment de la réceptionniste pour couvrir les jours de congé et les vacances. **Nos Requis** - DEC ou AEC en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe. - 0 à 1 an d'expérience dans un rôle administratif. - Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes d'information RH. - Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n'est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous). **À propos de nous** Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique. **Principales raisons de travailler pour **_Le Groupe de transport ENERGY _**: - _Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance_ - _Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - _Canada's Top Growing Companies_ par le Globe & Mail_ - _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Meilleurs Employeurs Transporteur_'' auprès de Trucking HR Canada_ - _Entreprise ayant obtenu la certification ''_Great Place to Work_® '' Canada & Quebec_ - _Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise_ - _Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire_ - _Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif_ - _Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin._ - **Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés._**ENERGY** Transportation Group is undergoing rapid growth and is currently looking to add a** HR Administrative Assistant** to its **LaSalle** team. **What you will be responsible for?** Reporting to the Human Resources Team Lead, your role is to support the day-to-day operations of our HR department. You will be responsible for HR-related administrative tasks, ensuring compliance with company policies and procedures, and supporting HR initiatives and projects. **Core Responsibilities** - Maintain and update HR systems and databases, ensuring accurate and up-to-date employee information. - Assist with HR-related reporting. - Support new employee orientation and onboarding processes. - Process HR-related documentation, including background checks, and new hire paperwork. - Respond to employee inquiries. - Ensure compliance with company policies, procedures. - Assist with HR projects and initiatives as needed. - Maintain confidentiality and handle sensitive employee information with discretion. - Schedule meetings, interviews, HR events etc. - Assist in ad-hoc HR projects, like collection of employee feedback. - Support other functions as assigned. - Serve as the back up receptionist to cover days off and vacation tim