Conseillère ou Conseiller Au Service Des

**CONSEILLÈRE OU CONSEILLER**
**AU SERVICE DES RESSOURCES**
**MATÉRIELLES ET IMMOBILIÈRES**

**(Profil chargée ou chargée de projet)
**Vous avez de l’expérience en gestion de projets et possédez d’excellentes capacités d’analyse, de**
**planification et d’organisation? Vous vous démarquez par votre professionnalisme, aimez travailler en**
**équipe et offrir un service à la clientèle hors pair? Vous cherchez un emploi stimulant où vos**
**connaissances techniques seront mises à contribution? Alors vous êtes la personne que nous**
**recherchons**

**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-17 **SALAIRE**:
Classe 8 dans une échelle de salaire se situant
**LIEU DE TRAVAIL** : Ville de Québec entre 48 727 $ et 97 390 $ selon l’expérience et la
scolarité***
**HORAIRE DE TRAVAIL**:
35 heures/semaine de jour **STATUT DE L’EMPLOI**:
Du lundi au vendredi Professionnel régulier, syndiqué
Selon les dispositions prévues à la convention
collective **PROFIL**:
Chargée ou chargé de projet

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Service des ressources matérielles et immobilières (SRMI)

**CONTEXTE**

Le SRMI veut être reconnu pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement
de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la
sécurité des lieux et des personnes (contrôle d’accès, caméras de surveillance et plan de mesures
d’urgence), les terrains, bâtiments et équipements (maintenance, réparation, remplacement,
réaménagement, rénovation, construction et gestion de l’énergie), ainsi que la gestion des espaces
(déclaration au ministère de l’Enseignement supérieur [MES]), réservations et préparations des locaux,
gestion des clés, du mobilier et des stationnements.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

Sous la responsabilité du directeur du SRMI, la personne titulaire conseille et assiste son supérieur dans la
rédaction de rapports et le suivi opérationnel et budgétaire des dossiers du Service. Elle veille à faire
converger les enjeux stratégiques, les contraintes opérationnelles et les objectifs du Service afin de
proposer des solutions réalistes qui répondent aux besoins de la clientèle. De plus, la personne titulaire
prend en charge différents projets liés au SRMI (ex. : infrastructures, rénovations, réaménagements,
efficacité énergétique, etc.).

**Gestion de projet**

Planifier, organiser, diriger, contrôler et mesurer les risques et les coûts des projets dont elle a la
charge. S’assurer du respect des échéanciers et des budgets, procéder aux modifications en
cours de projets et prendre soin d’informer les parties prenantes sur le déroulement du projet.

Déterminer et analyser les besoins conjointement avec les fournisseurs de services et les clients,
évaluer la faisabilité des travaux et recommander des solutions.

Collaborer à la préparation de différents documents (plans, devis, spécifications, estimations,
analyses de coûts et appels d’offres), ainsi qu’à l’analyse des soumissions et au choix de l’octroi
des contrats.

Assurer la coordination entre les différents intervenants associés à chaque projet et la
réalisation des livrables selon les exigences afin de respecter les coûts et les échéanciers.
Anticiper les difficultés et proposer des solutions.

**Rôle-conseil **

Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour la réglementation, les directives, les
procédures et les processus administratifs (gestion des locaux, facturation des locations
externes, gestion des clés, etc.).

Effectuer des études, des analyses et des mises à jour de dossiers, de contrats, d’ententes et
d’autres documents. Rédiger des rapports, des avis et recommandations et en assurer le suivi,
notamment en matière de services d’immeubles et d’équipements, d’assurances, de
développement durable, de prévention et de sécurité des biens et des personnes.

Préparer et vérifier des rapports statistiques et des prévisions budgétaires et formuler les
recommandations appropriées à son supérieur.

Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi de l’entretien préventif et de
l’entretien courant des immeubles, de gestion et de planification du maintien des actifs
immobiliers, des tableaux de bord de gestion et de tout autre programme lié à l’entretien des
immeubles et des équipements.

Collaborer au suivi de la gestion des immeubles en propriété, à la gestion des baux de location,
au plan quinquennal des investissements et aux projets d’entretien et de rénovation qui en
découlent.

Assumer la mise à jour de la gestion des espaces de l’École et préparer la déclaration des espaces
à transmettre au MES annuellement.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et déta