ConseillÈre ou Conseiller Aux Secrétariat

Titre du poste
- CONSEILLÈRE OU CONSEILLER AUX SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (Occasionnel à durée indéterminée)

Numéro de référence
- 004440

Durée (si occasionnel)
- Indéterminée

Lieu de travail
- Canada / 03 - Capitale-Nationale

Unité administrative
- D des affaires corporatives

Catégorie d'emplois
- 1000 - Professionnels

Date limite pour postuler
- 17/09/2024

Télétravail
- Oui

**Votre rôle**:
La Société recherche une personne afin de combler un poste de _conseiller(ère)_ au sein de la _Direction des affaires corporatives. _Cette direction a pour mission de gérer le Secrétariat général de la Société, d’assurer la gestion des activités corporatives et d’exercer des activités de services-conseils en la matière. La direction est donc responsable:

- De l’ensemble des activités et actions requises pour assurer la bonne gouvernance de la Société (conseil d’administration et comités, greffe, cadre règlementaire, etc.).
- Des activités et actions requises en matière d’intégrité (éthique, intégrité, lobbyisme, divulgation d’acte répréhensible, etc.).
- De fournir les conseils requis pour les sujets qui relèvent de la compétence de la direction (gouvernance, accès à l’information, intégrité).

Les conseillers au secrétariat général sont donc appelés à réaliser un large éventail de mandats requis pour réaliser la mission de cette direction. Le présent affichage vise cependant à recruter un(e) conseiller(ère) qui sera principalement affecté aux tâches suivantes:

- Traiter des demandes d’accès à l’information ou à des renseignements personnels
- Coordonner le suivi et le traitement des demandes avec le personnel de soutien qui y est affecté.
- Développer l’expertise interne en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.

Le ou la titulaire du poste sera aussi notamment appelé à:

- Rédiger des documents, effectuer des analyses, faire des recherches et rendre des conseils dans toute matière relevant des activités de la direction.
- Rédiger et réviser les documents à l’intention du conseil d’administration, du comité de direction ou des autorités gouvernementales (Conseil du Trésor ou Conseil exécutif).
- Participer à l’élaboration et la mise à jour de l’encadrement normatif interne.
- Participer à l’élaboration de la documentation et des activités internes en matière d’éthique.
- Participer à la mise à jour du greffe et de différents registres corporatifs, et des dossiers afférents.
- Participer à des rencontres multidisciplinaires et collaborer avec les différents intervenants internes ou externes impliqués dans les dossiers corporatifs.
- Soutenir le Secrétaire général dans l’organisation des réunions du conseil d’administration, la rédaction des procès-verbaux et la réalisation des suivis.

**Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.**

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 600 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province, notamment pour les activités suivantes:

- La gestion de projets porteurs d’avenir comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d’une envergure de 29,2 G$;
- L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
- La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 356 immeubles en propriété et 818 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous.

**Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent **

**Votre profil**:

- Détenir un baccalauréat en administration, en droit ou dans une autre discipline pertinente.
- Posséder de l’expérience pertinente aux attributions ou dans un organisme public.
- Posséder de l’expérience en matière de gouvernance ou de traitement de demandes d’accès à l’information constitue un atout.
- Posséder un bon jugement ainsi que d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
- Démontrer une grande capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers de front.
- Faire