Agent(E) de Bureau

**Titre d'emploi**

Agent(e) de bureau

**Organisation**

Service de l’approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section expérience client

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 19 au 25 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

**Horaire**:35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour en présentiel, selon les besoins opérationnels.

**Adresse**:255, boulevard Crémazie Est, H2M 1L5

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (79351) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

**NOTRE OFFRE**

Par l'expertise de ses employées et employés, le service de l'approvisionnement assume un rôle stratégique, fonctionnel et opérationnel en matière de chaînes logistiques et d'approvisionnement. Il soutient les unités d'affaires dans leurs besoins de biens et de services.

**Votre mandat**

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous:

- assurez l’inscription des nouvelles fournisseuses et des nouveaux fournisseurs;
- modifiez les dossiers des fournisseuses existantes et fournisseurs existants;
- complétez les demandes d’adhésion aux paiements électroniques;
- offrez un service à la clientèle au comptoir de la réception du Service de l'approvisionnement;
- assurez la gestion documentaire quant aux appels d’offres;
- ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement en vous assurant des pièces et renseignements requis dans ceux-ci;
- complétez et vérifiez divers formulaires tout en vous assurant de leur conformité quant aux pièces justificatives et directives;
- Traitez les diverses demandes relatives au ressources matérielles;
- faites du soutien administratif.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365, souhaitable
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise