Receptioniste/administration

7 days ago

Dorval, Canada Generatrices Full time

**Présentation de l’entreprise**

Nous sommes une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l’installation et l’entretien de génératrices pour des clients résidentiels, commerciaux et industriels. Nous sommes reconnus pour notre fiabilité, notre expertise technique et notre excellent service à la clientèle.

**Résumé du poste**

Le ou la réceptionniste / administrateur(trice) est le premier point de contact pour les clients, les fournisseurs et les partenaires de service. Ce poste consiste à gérer les opérations à la réception, à traiter les communications entrantes et à fournir un soutien administratif aux équipes de service, de vente et d’installation. La personne idéale est organisée, professionnelle et à l’aise dans un environnement dynamique et technique.

**Responsabilités principales**

Réception et service à la clientèle
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques, courriels et demandes en personne de manière professionnelle
- Accueillir les clients, fournisseurs et sous-traitants de façon courtoise et professionnelle
- Planifier les appels de service, les visites de sites et les installations
- Fournir des informations de base sur les produits, services et plans d’entretien des génératrices
- Effectuer le suivi auprès des clients concernant les rendez-vous, la documentation et l’état des services

Soutien administratif
- Créer et gérer les bons de travail, les demandes de service et les dossiers de projets
- Maintenir des dossiers clients précis, incluant contrats et historiques de service
- Aider à la facturation, aux bons de commande et à la saisie de données
- Soutenir les équipes de vente et d’opérations avec la documentation et les rapports
- Classer les permis, documents d’inspection et documents de conformité, au besoin
- Commander les fournitures de bureau et assurer l’organisation générale du bureau

Coordination et communication
- Assurer la liaison entre les techniciens, installateurs, fournisseurs et clients
- Suivre l’avancement des projets et mettre à jour les horaires internes
- Réceptionner et enregistrer les livraisons et les équipements
- Aider à l’enregistrement des garanties et à la documentation des fabricants

**Qualifications et compétences**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent (études postsecondaires un atout)
- Expérience préalable en réception, administration ou soutien de bureau
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Maîtrise de Microsoft Office ou de logiciels bureautiques similaires
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités
- Excellente étiquette téléphonique et approche axée sur le service à la clientèle
- Expérience dans les secteurs de la construction, de l’électricité, du CVC ou des métiers spécialisés (un atout)

**Conditions de travail**
- Poste principalement en bureau avec interactions régulières avec les techniciens et les clients
- Horaire de bureau standard avec flexibilité occasionnelle durant les périodes de pointe

**Ce que nous offrons**
- Rémunération compétitive selon l’expérience
- Environnement de travail collaboratif et respectueux
- Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
- Formation sur les systèmes de génératrices et les processus du secteur

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 1-12 mois

Rémunération : 16,83$ à 19,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Receptionist/administrative Assistant

    7 hours ago

    Dorval, Canada Securo Group Inc. Full time

    **Office Administration Receptionist Job Responsibilities**: - Serves visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately. - Notifies company personnel of visitor arrival. - Informs visitors by answering or referring inquiries. - Maintains security by following procedures, monitoring logbook, and issuing visitor badges. - Keeps a safe and...

  • Receptionist/administration

    7 days ago

    Dorval, Canada Generatrices Full time

    **Company Overview** We are a growing generator installation and service company specializing in residential, commercial, and industrial power solutions. We pride ourselves on reliable service, technical expertise, and exceptional customer care. **Position Summary** **Key Responsibilities** Reception & Customer Service - Greet customers, vendors, and...

  • Administrative Assistant/receptionist

    2 days ago

    Dorval, Canada LISI Aerospace Canada Full time

    **Why Lisi Aerospace?** LISI AEROSPACE is in the top 100 in the global aerospace value chain and specializes in the design and manufacture of high-tech metal components to enhance aircraft safety and performance. Active since 1950 in the fastener market (no. 3 worldwide), LISI AEROSPACE has been a recognized player in metal components for aircraft engines...

  • Receptionniste / Receptionist

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Renovco Full time

    **Description de l’emploi**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) receptioniste pour se joindre à notre équipe de restauration et service après sinistre. **Les principales responsabilités seront les suivantes**: - Répondre au téléphone - Organiser plusieurs calendrier simultanément - Faire des suivis des échéanciers - Envoyer et...

  • Front Desk Receptionist

    1 week ago

    Dorval, Canada Gestion Immobilière Provision Full time

    Front Desk Receptionist **Duties**: - Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner - Answer and direct phone calls to the appropriate departments or individuals - Provide general administrative support such as filing, scanning, and faxing documents - Schedule appointments and manage calendars for staff members - Coordinate and schedule...

  • Receptionist/Administration

    7 days ago

    Dorval, QC HP H, Canada Generatrices Full time

    Company OverviewWe are a growing generator installation and service company specializing in residential, commercial, and industrial power solutions. We pride ourselves on reliable service, technical expertise, and exceptional customer care.Position SummaryThe Receptionist / Administrator is the first point of contact for customers, suppliers, and service...

  • Receptionniste / Receptionist

    4 days ago

    Dorval, Canada Renovco Full time

    **Description de l’emploi**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) receptioniste pour se joindre à notre équipe de restauration et service après sinistre. **Les principales responsabilités seront les suivantes**: - Répondre au téléphone - Organiser plusieurs calendrier simultanément - Faire des suivis des échéanciers - Envoyer et...

  • Part-time Receptionist

    4 days ago

    Dorval, Canada SF Marketing Inc Full time

    SFM provides an equitable, inclusive, and growth-focused environment for our staff, and we are looking to hire motivated individuals to join our team!**Why Choose SFM?** At SFM, you’ll get to play a part in a stimulating industry that sits at the intersection of art, communication, and technology. You will be surrounded by a team of passionate people that...

  • Part-time Receptionist

    8 hours ago

    Dorval, Canada SF Marketing Inc Full time

    SFM provides an equitable, inclusive, and growth-focused environment for our staff. We're committed to providing a positive workplace where every individual's uniqueness is embraced, respected and valued. **Why Choose SFM?** At SFM, you'll get to play a part in a stimulating industry that sits at the intersection of art, communication, and technology. You...

  • Réceptioniste / Receptionist - Dorval

    1 week ago

    Dorval, Canada LISI Aéronautique Canada Full time

    **Poste : Réceptionniste - Dorval** Vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et motivant dans le **domaine de l’aviation**? **Lisi Aéronautique** est présentement à la recherche **d’un(e) Réceptionniste **pour notre bureau administratif situé à **Dorval**. **Avec vous dans l’équipe**, nous poursuivons notre mission qui est...