Administrateur Bilingue de La Paie

**Company Description**

Chez Sodexo, nous croyons que chaque rôle contribue à améliorer le quotidien de ceux que nous servons. Nos équipes favorisent l'innovation, l'efficacité et l'excellence dans tous les domaines de notre activité, de la planification stratégique et des opérations aux fonctions de soutien axées sur les personnes. Ensemble, nous créons les bases qui permettent à nos équipes de première ligne d'offrir un service et une valeur exceptionnels à nos clients et à nos communautés.

Notre objectif est de créer un quotidien meilleur pour tous afin de bâtir une vie meilleure pour tous. En tant que leader mondial des services qui améliorent la qualité de vie, nous sommes présents dans 55 pays et servons chaque jour plus de 100 millions de consommateurs grâce à notre combinaison unique de services de restauration et de FM sur site, de services d'avantages sociaux et de récompenses, et de services personnels et à domicile.

En tant qu'administrateur de la paie, vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et opportun de la paie des employés à travers le Canada. Travaillant à la fois en anglais et en français, vous serez chargé d'un large éventail de tâches liées à la paie, allant de la saisie de données et des calculs à la liaison avec des partenaires externes et à la réponse aux demandes internes. Ce poste exige une grande attention aux détails, un engagement envers la confidentialité et une solide compréhension de la législation fédérale et provinciale en matière de paie. Vous contribuerez également à la production de rapports, au traitement des demandes gouvernementales et à l'amélioration continue des processus, afin de garantir une expérience de paie fluide et conforme pour tous les employés.

**Votre impact**:

- Traiter la paie pour toutes les unités à travers le Canada, notamment:

- Saisir les mises à jour dans ADP, CAP et UKG.
- Calculer et traiter les saisies-arrêts, les retenues et les ajustements de paie.
- Préparer les relevés d'emploi (RE) en coordination avec ADP.
- Effectuer les virements électroniques de fonds (VEF) et émettre les chèques manuels.
- Gérer les oppositions au paiement, les rappels, les dépôts refusés et les recherches
- Gérer les rapports syndicaux et le paiement des cotisations
- Générer des rapports dans ADP, CAP et UKG pour les demandes internes et externes
- Assurer la liaison avec les parties prenantes tierces, notamment les agences gouvernementales, ADP (fournisseur de services de paie) et d'autres organisations concernées
- Répondre aux demandes de vérification des salaires et autres demandes officielles de Service Canada
- Enquêter et résoudre les demandes liées à la paie provenant des employés, des superviseurs et de la direction, en veillant à une interprétation claire et cohérente des politiques et des procédures
- Veiller au respect de toutes les lois fédérales et provinciales applicables en matière de paie
- Maintenir une confidentialité stricte dans le traitement des informations relatives aux employés et à la paie
- Soutenir les initiatives d'amélioration continue liées aux processus et aux systèmes de paie
- Respecter toutes les politiques et procédures internes de l'entreprise

**Qualifications** Ce dont vous aurez besoin pour réussir**:

- Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie
- Bilinguisme en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit) requis
- Le titre de PCP (praticien en conformité de la paie) est un atout
- Une expérience dans le traitement de la paie au Québec est un atout
- La connaissance d'ADP GlobalView est un atout
- Une expérience avec UKG Pro WFM est un atout
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel (capacité à créer et à manipuler des feuilles de calcul)
- Solides compétences organisationnelles, sens aigu du détail et suivi rigoureux
- Capacité avérée à gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Esprit d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles
- Sens du service à la clientèle démontré
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique et sujet à des interruptions

**Additional Information** Ce qui différencie Sodexo**:
Travailler chez Sodexo, c'est plus qu'un simple emploi, c'est l'occasion de faire partie d'un projet plus vaste, car nous sommes convaincus que nos actions quotidiennes ont un impact considérable. Vous intégrez une entreprise qui vous permet d'agir avec détermination et de vous épanouir à votre manière. De plus, nous offrons:

- Un environnement de travail flexible
- Une rémunération compétitive et d'excellents avantages sociaux
- Des programmes de formation et de développement
- D'innombrables opportunités d'évolution
- Responsabilité d'entreprise et développement durable
- Un employeur primé pour son engagement en matière de développement durable, de diversité et d'inclusion, de responsabilité sociale d'entreprise, et bien plus encore. Découvrez les dernières récompenses de Sodexo ici
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