Adjoint.e Administratif.ve, Ressources Humaines

7 days ago

Canada Boutique La Vie En Rose Full time

**RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI**

Le.la titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs et travaillera en étroite collaboration avec le département des ressources humaines et de la paie. Ce poste est temporaire pour un remplacement de congé de maternité.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Recevoir les appels et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
- Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
- Préparer l’infolettre hebdomadaire et en effectuer l’envoi;
- Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux.elles employé.e.s ;
- Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux pour Poste Canada et autres fournisseurs ;
- Produire les cartes d’identité/rabais pour les nouveaux.elles employé.e.s suite à leur intégration et en assurer la remise;
- Effectuer quotidiennement les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
- Effectuer des comptes de dépenses ;
- Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs ;
- Mettre à jour les horaires de l’équipe des ventes ;
- Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux.elles employé.e.s;
- Veiller à la propreté et à l’organisation du bureau de la réception et l’espace de rangement dédié;
- Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
- Contrôler les déplacements des visiteurs (s’assurer que les visiteurs ne se promènent pas dans la bâtisse sans surveillance);
- Participer à l’organisation des activités sociales;
- Procéder aux transactions des produits de la Cabane Rose;
- Rédiger des communications et créer des sondages divers pour le département des ressources humaines;
- Aider le département des ressources humaines avec toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**:

- Minimum de deux ans d’expérience en tant que réceptionniste ;
- Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit ;
- Professionnalisme et excellent service à la clientèle ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et de l’environnement Microsoft 365 ;
- Dynamisme, entregent, tact, courtoisie et diplomatie ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Capacité de travailler sur plusieurs projets en même temps.

INDLVERP

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Gym sur place
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous ! Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage! Vous évoluerez dans un...

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    **English version below.** **Novipro** est une entreprise de services informatiques qui se spécialise dans la transformation numérique des entreprises. Nous sommes engagés à fournir des solutions informatiques de qualité supérieure tout en offrant à nos employés un environnement de travail stimulant et collaboratif. Dans le cadre de notre engagement...

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    Canada Resolute Forest Products Full time

    Chez Résolu, nous formons un groupe d’employés aux compétences très variées. Nous croyons que de vous donner les moyens de vous réaliser pleinement et sans contrainte est la clé de notre succès commun. Sous la supervision du directeur des ressources humaines, forêts et scieries Lac St-Jean, Mauricie & Côte Nord. **Responsabilités**: -...

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    7 days ago

    Canada PMA Assurances Full time

    **Conseiller.ère en ressources humaines - Acquisition de talents**: Emploi - Permanent Temps plein - **Conseiller - rh dotation** siège social - Trois-Rivières Québec G9A 5C9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Que feras-tu réellement** Comme tu feras partie d’une équipe RH passionnée, assurément la plus...

  • Conseiller(ère) en Ressources Humaines

    4 days ago

    Canada Transport Nadeau Full time

    Le Groupe Nadeau étant en pleine expansion, une nouvelle opportunité de carrière s’offre dans le département des Ressources Humaines. Notre nouveau/ nouvelle conseiller(ère) en ressources humaines s’impliquera principalement dans le recrutement et développement de la main d’œuvre, la dotation et dans la gestion SST de...

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    Canada Jolicoeur ltée Full time

    Rejoignez une compagnie en forte croissance, axée sur l’amélioration continue et le bien-être au travail. Relevant du directeur général, vous intégrez l’équipe RH où vous exercerez un rôle de généraliste, avec une orientation développement organisationnel. Plus particulièrement, vous veillez au succès, à la mobilisation et au...

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    Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Technicien(ne) en ressources humaines** Poste non-syndiqué - Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d’un (e) technicien (ne) en ressources humaines. Vous avez de l’expérience dans la formation, le régime complémentaire de retraite et les assurances collectives? Vous êtes reconnu pour...

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    2 days ago

    Canada APCHQ Full time

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