Adjointe Administrative
1 week ago
En tant qu'adjoint administratif, vous êtes un expert en organisation Vous gérez plusieurs fichiers de travail en même temps, de l'initiation à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes d'exactitude et d'exhaustivité ainsi que de veiller au respect des délais. En suivant nos procédures opérationnelles standard, vous effectuez la saisie, le suivi et les mises à jour des données. Si des problèmes de classement surviennent, vous les signalez au responsable de la gestion et aidez à fournir un plan d'action.
Au quotidien, vous collaborez avec les chefs de projet (PM) et les chefs de chantier (CM) sur les projets nécessitant une attention particulière et/ou approchant les échéances afin d'éviter tout dérapage dans la planification du projet. Vous examinez en permanence les projets pour vous assurer que les normes/indicateurs de performance clés de nos clients et de nos clients sont respectés. En assurant le suivi avec les PM, les CM et les autres parties prenantes, vous vous assurez que toutes les tâches et le classement de la documentation sont terminés.
QUALIFICATIONS
Compétences informatiques intermédiaires, y compris ClaimTrak, Word, Excel, Outlook, Xactimate et XactAnalysis
Capacité de taper au moins 50 WPM
Compétences de base en mathématiques administratives/comptables
Doit être bilingue en français et en anglais
Êtes-vous capable de hiérarchiser et de gérer efficacement votre temps dans un environnement en évolution rapide ? Avez-vous de solides compétences en communication verbale et écrite? Êtes-vous attentif aux détails avec de grandes capacités d'administration et de tenue de dossiers? Si oui, vous pourriez être parfait pour ce poste de bureau
ÊTES-VOUS PRÊT À REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE DE BUREAU?
Si vous pensez que ce poste d'assistant administratif vous conviendrait, veuillez remplir notre première demande de 3 minutes adaptée aux appareils mobiles. Nous avons hâte de vous rencontrer
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Adjointe Administrative
6 days ago
Gatineau, Canada Prestico Construction Full timeAdjointe administrative Prestico Construction embauche ! Travailler chez Prestico Construction, c’est faire partie d’une équipe dynamique, au sein d’un environnement stimulant et collaboratif, qui œuvre en Outaouais. Une équipe dévouée à la réalisation de projets de construction avec des standards de qualité supérieure et dirigée par des...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time**Description du poste** Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi. Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont tous un point commun : l’intégration...
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Adjoint ou adjointe administrative
1 week ago
Gatineau, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d’emploi Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés! Vous souhaitez être au cœur de l’action et aimeriez être impliqué dans les différentes activités de l’organisation? Vous excellez en matière de révision linguistique? Ce...
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Réceptionniste / Adjointe Administrative
4 days ago
Gatineau, Canada Halfred Full timeHalfred est spécialiste en gestion d’immeuble, en location de logement à long terme ainsi qu’en gestion de copropriété. Nos bureaux de Gatineau et des Laurentides gèrent plusieurs centaines de logements est en constante croissance depuis sa création en 2013 Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée pour joindre notre équipe afin de...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Gatineau, Quebec, Canada Seguin Morris Full timeOffre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Gatineau, Canada GMV services Full timeTu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi! GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe! **Description générale** Sous...
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Adjoint(e) administrative juridique
6 days ago
Gatineau, Quebec, Canada BML avocats inc Full timeAdjoint(e) administrative juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail et en droit civil et droit de la familleDescription de poste :Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Gatineau, Canada cFocus Full timeCOMPÉTENCES TECHNIQUES ➔ Bonne connaissance des logiciels de bureautique (QuickBooks, Système de paye, facturation crédit-débit) ➔ Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ➔ Excellentes aptitudes en rédaction et en communication écrites ➔ Bilingue PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ➔ Effectuer différentes tâches administratives...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Gatineau, Canada Groupe Entre-Femmes de l'Outaouais Full timeOUVERTURE DE POSTE : ADJOINTE ADMINISTRATIVE Lieu de travail : Gatineau (secteur Hull) Durée : Poste contractuel avec possibilité de renouvellement Le Groupe Entre-Femmes de l’Outaouais (GEFO) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’intervenir auprès de toutes les femmes afin de contrer leur isolement en favorisant leur...
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Adjointe Administrative Clinique de Spécialité en
19 hours ago
Gatineau, Canada Clinique Evoro Full time**Job Summary** Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de bureau pour assurer le bon fonctionnement de la Clinique Evoro (Clinique de spécialité en Chirurgie Buccale et Maxillofaciale) **Duties** - Effectuer des tâches de...