Adjoint(E) Administratif(Ve)

La COGEMRHY (Corporation de gestion des matières résiduelles de La Haute-Yamaska) est un organisme ayant une mission sociale et environnementale. Elle est responsable de la gestion des écocentres de la MRC de La Haute-Yamaska qui accueille près de 100 000 visiteurs par année. Depuis l’établissement de ses écocentres en 2011, l’organisation a permis de donner une deuxième vie à plus de 77 000 tonnes de matières et ça continue d’augmenter.

**Faire partie de l’équipe de la COGEMRHY c’est**:

- Déployer vos talents dans une équipe dynamique où l’esprit de collaboration et le plaisir sont au rendez-vous ;
- Vivre au quotidien des valeurs de l’organisation telles le respect, le plaisir, l’inclusion et l’engagement ;
- Avoir un horaire adapté en fonction de vos besoins : bâtissez-vous un emploi sur mesure 

**Rôle**:

- L’adjoint administratif réalise différentes activités de soutien administratif selon les instructions du gestionnaire ou de l’équipe, il rédige, saisie et vérifie des données et des renseignements informatiques ;
- L’adjoint administratif priorise les demandes et collabore à la coordination et à la planification des activités de gestion ;
- L’adjoint administratif supervise et coordonne les procédures de bureau ainsi que le classement des dossiers.

**Vos responsabilités**:

- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, facture, présentations, brochures, rapports) ;
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus ;
- Assurer la gestion des boîtes de courriels du personnel-cadre ;
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services organismes ;
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions ;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée ;
- Assurer les commandes selon les besoins et en tenir l’inventaire ;
- Répondre au téléphone et au courrier électronique ;
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’information ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
- Participer à l’élaboration des différentes demandes telles que des appels d’offre, de subventions, etc.) ;
- Effectuer la tenue de livres ;
- Faire de la facturation ;
- Assurer un suivi auprès des clients et des fournisseurs ;
- Assurer un support auprès du personnel-cadre ;
- Toutes autres tâches administratives connexes, à la demande de la direction.

**Aptitudes**:

- Bonnes connaissances des bases de la comptabilité
- Maîtrise de la suite Office, Outlook, Adobe pro et autres ;
- Être une personne très organisée et méticuleuse ;
- Excellentes compétences analytiques;
- Avoir de la débrouillardise, de l’autonomie et de l’initiative;
- Posséder des habiletés de communication écrite et verbale
- Savoir faire preuve de discrétion.

**Formation**:

- Diplôme d’étude secondaire;
- Diplôme d’études collégiales en administration (comptabilité) ;
- DEP ou AEC en technique de bureau (comptabilité).

**Expérience**:

- Avoir 2 à 4 ans d’expérience dans le domaine ;
- Toute autre combinaison d’études/expérience pertinente à fonction peut être considérée.

*Le salaire peut différer selon l'expérience.

N. B. Le genre masculin est employé dans le seul but d’alléger le texte.

**Poste majoritairement en présentiel avec possibilité de certaines journées en télétravail.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,06$ à 23,30$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : In person