Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

6 days ago


Granby, Canada Vie culturelle et communautaire de Granby Full time

_O F F R E D ' E M P L O I_

**Titre de la fonction**:
Adjointe administrative ou adjoint administratif

**Type d’engagement**:
Remplacement de congé maternité, temps plein (32 heures/semaine)

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Entrée en poste**:
Au plus tard le 18 novembre 2024

**Description**:
Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.

**Formation**

DEP en secrétariat ou équivalent.

**Exigences particulières**:
Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
Être très bien organisé;
Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
Expérience en service à la clientèle;
Très bonne connaissance du français;
Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).

**Salaire**

Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.

**Horaire**

Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).

**Principales tâches**:
Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procèsverbaux du conseil d’administration);
Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.

**Postulez**:
**Fin de l'affichage**: 10 octobre 2024 à minuit.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 25,69$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-18



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