Agente ou Agent de Secrétariat

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Mansfield**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:L’Unité de gestion de la Coulonge et de la Basse-Lièvre souhaite pourvoir un emploi régulier à son bureau local de Mansfield, plus précisément au 163, chemin de la Chute.

**Contexte de l’emploi**

Sous l’autorité du responsable de bureau et des opérations forestières de l’unité de gestion (UG), la personne titulaire de l’emploi doit assurer le soutien administratif au responsable du bureau local de Mansfield (UG71).

**Mission**

Au nom du Ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF), l’Unité de gestion à la responsabilité de la gestion du patrimoine collectif qu’est la forêt publique sur le territoire de la Coulonge.

**Mandats**

L’unité de gestion doit s’assurer du maintien et de la protection de cette richesse collective dans un contexte d’aménagement durable et du maintien de la biodiversité. Son mandat principal concerne l’analyse, le suivi et le contrôle des travaux d’aménagement de tous les utilisateurs du milieu forestier pour assurer le respect de la possibilité forestière, des lois et règlements.

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride (2 jours obligatoires en présentiel)
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)

**Principales responsabilités**
- La personne titulaire de l’emploi élabore des documents de différente nature, en assurant la qualité de la langue et la présentation visuelle. Elle conseille les employés du bureau sur la qualité du français, les formulaires et la mise en page à adopter selon le type de document à produire.
- La personne titulaire de l’emploi assure un support administratif spécifique auprès des responsables de dossiers (gestion contractuelle, autorisations, enquêtes, érablières, Gestion environnementale), à cet effet elle doit:

- Gérer les appels téléphoniques ;
- Recevoir et expédier les documents (courriel, télécopieur, courrier) ;
- Effectuer les réservations d’hôtel ;
- Assurer la gestion du matériel ;
- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus de réunion ;
- Procéder à l’émission des permis de bois de chauffage.
- La personne titulaire de l’emploi doit assurer la gestion des encaissements de l’ensemble des dossiers du bureau et effectuer la saisie des factures au libre-service-acquisition. Elle doit aussi compléter et transmettre les tableaux pour les saisies directes au compte à payer.
- La personne titulaire doit effectuer le suivi du registre des sorties en forêt.
- La personne titulaire doit faciliter la gestion du temps du gestionnaire en:

- Tenant à jour son agenda ;
- Organisant des rencontres (convocations et confirmation de présences, réservations de salles et d’équipement, préparation des documents requis, compte-rendu et suivi) ;
- Triant le courrier du gestionnaire et le distribuant aux personnes concernées ;
- Effectuant les réservations d’hôtel et de véhicule.
- La personne titulaire devra assurer un soutien au classement des dossiers électroniques sur le serveur et des dossiers papier pour l’UG71.

**Échelle de traitement**

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **35 668 $ et 45 658 $**.
- _Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 2019-04-02). Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.