Agente ou Agent de Secrétariat

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel à pourvoir à Gatineau**

**Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:La Direction de la protection de la faune souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Gatineau, plus précisément au 16, Impasse de la Gare-Talon. La date d’entrée en fonction serait dès que possible.

**Aperçu du poste**

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau de district. Elle assure le suivi du traitement des requêtes provenant de la Direction générale de la protection de la faune (DGPF) dans les délais exigés. De plus, elle rédige, pour la directrice régionale, des projets de lettres ou de réponses en respectant le langage administratif requis ainsi que la présentation à adopter dans la production de ces documents. La personne titulaire produit, à l’aide d’outils de bureautique, des documents de toute nature à partir de brouillons dans les styles et formes appropriés. Elle effectue le suivi des dossiers dans différents systèmes informatiques tout en réalisant le classement et l’archivage.

La personne titulaire aura à produire divers documents administratifs relatifs à la préparation des engagements des employés occasionnels et réguliers.

Elle apportera également un soutien administratif à tous les membres de l’équipe du bureau de district, constitué de huit employés, bénéficiant d’une excellente synergie d’équipe. Le lieu de travail est situé au cœur de la ville de Gatineau, près de toutes les commodités. Le stationnement y est gratuit.

**Avantages**
- Horaire variable;
- Télétravail en mode hybride;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie).

**Principales responsabilités**
- Organisation, participation à des réunions et rédaction de comptes rendus;
- Traitement de factures;
- Suivi de requêtes;
- Suivi des nominations et départs des employés et de la liste de rappel;
- Saisie des formations des employés à la base de données SCG;
- Divers suivis relatifs à la flotte de véhicules du district et saisie à la base de données GVE;
- Saisie des demandes d’autorisation de chasse pour personne handicapée à la base de données HANDI et émission des autorisations;
- Émission de cartes d’assistant à la protection de la faune;
- Saisie de données au tableau provincial de suivi des animaux marqués et acheminement des formulaires relatifs;
- Dépouillement du courrier et accueil téléphonique.

**Échelle de traitement**

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **35 668 $ et 45 568 $**.
- _Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de **35 heures**

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.