Responsable Documentation

9 hours ago

Montréal, Canada SYSTRA Full time

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SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d’ingénierie, leader mondial dans la conception d’infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d’ingénierie et de conseil dont l’objectif principal est d’offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises : études de faisabilité pour la construction d’une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité d’une infrastructure existante, privatisation d’une ligne de chemin de fer.

Contexte:
Dans le cadre de ses projets, SYSTRA Canada met en place une gestion documentaire rigoureuse afin d’assurer la traçabilité, la qualité et la sécurité des documents. Le responsable documentation veille au respect des exigences contractuelles et garantit une circulation fluide et contrôlée de l’information entre tous les acteurs du projet.

Missions/Responsabilités:

- Établir et gérer le plan de gestion documentaire du projet selon les exigences contractuelles et procédures internes (production, structure, sécurité, accès, cycles de validation) ;
- Superviser la soumission, le partage et l’archivage des livrables, en respectant les délais et en assurant la cohérence des données ;
- Coordonner les échanges documentaires, contrôler la qualité et le suivi des documents (points de contrôle, versions, rapports d’avancement) ;
- Encadrer les contrôleurs de documents et organiser les réunions avec le Client et les partenaires.

Profil/Compétences:
**Formation**: Diplôme d'études collégiales en gestion de la documentation.

**Années d'expérience**: 5 ans d’expérience minimum sur projet d’ingénierie. Une expérience dans un poste de Responsable de gestion documentaire est nécessaire.

**Compétences techniques**:

- Connaissance outils GED (Gestion électronique de document);
- Connaissance de des outils Microsoft 365 ;
- Mezzoteam et Sharepoint ;
- Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*
- **Raisons de l'exigence du bilinguisme**: Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

**Qualités personnelles**:

- Goût du travail en équipe, bon relationnel ;
- Rigueur et organisation.
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SYSTRA Canada s'engage à favoriser la diversité et l’inclusion au sein de son personnel.

Note : Dans cette description, le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut le genre féminin.

  • Responsable, Contrôle Des Documents

    8 hours ago

    Montréal, QC, Canada SYSTRA Full time

    : SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de...

  • Responsable Du Contrôle Des Documents

    2 days ago

    Montréal, Canada Arup Full time

    Administration - Americas Region   - MON0000HA Requisition # **Un avenir porteur de sens** Chez Arup, notre dévouement passe par le développement durable et la réalisation de projets socialement utiles et porteurs de sens. Notre objectif, nos valeurs partagées et notre approche collaborative nous distinguent depuis plus de 75 ans et orientent...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    8 hours ago

    Montréal, Canada Académie Ste-Thérèse Full time

    **Technicien ou technicienne en documentation** L’Académie Ste-Thérèse, campus Jacques-About, est un établissement privé qui accueille plus de 1200 élèves de primaire 6 à secondaire 5. Grâce à nos horaires prolongés et à notre programme enrichi en arts, en langues, en sciences et en sports, nous offrons à nos jeunes un environnement...

  • Legal Documentation

    2 days ago

    Montréal, Canada Excelgens Full time

    **MISSION AND OBJECTIVES** Global Banking Operations Americas, supports the business via three units; Loan Servicing Operations, Trade Finance Operations and the Credit Middle Office, each supported by Production Support Teams. The Legal Documentation and Covenant Control Team is part of the Production Support/Middle Office Team. The Responsibilities of the...

  • Contrôleur de Documents

    7 hours ago

    Montréal, Canada Diripro Inc. Full time

    **BEING A CANADIAN RESIDENT AND FRENCH LANGUAGE ARE A MUST TO BE CONSIDERED FOR THIS OPPORTUNITY** **ÊTRE RÉSIDENT CANADIEN ET AVOIR UNE CONNAISSANCE DE LA LANGUE FRANÇAISE SONT INDISPENSABLES POUR ÊTRE PRIS EN CONSIDÉRATION POUR CE POSTE** Le Contrôleur de Documents est responsable de loguer et distribuer tous les livrables d’un projet tel que :...

  • Document Handler

    7 hours ago

    Montréal, Canada Symcor Inc. Full time

    About Symcor With our exceptional standards in safety and security, Symcor supports banking, wealth management, telecommunications, insurance, payroll, and utility markets with innovative and resilient solutions in payment processing (COR.PAY), customer communications & experiences (COR.CCX) and solutions to aid the prevention of fraud (COR >IQ). We help...

  • Specialist, Project Documentation

    7 days ago

    Montréal, Canada Velan Inc. Full time

    **Department**: Project Management **Location**: Montréal, QC (Canada) **Date Posted**: April 17, 2025 Reporting to the Manager, Project Management the incumbent of this position is accountable to coordinate and to provide awareness of all the deliverables with regards to documentation requirements for all active contracts. As part of his duties, he will...

  • Documents Installation Administrator

    2 days ago

    Montréal, Canada Manulife Full time

    The Installation Administrator (documents) is accountable for creating and amending documents, legal binding contracts, member booklets and benefits at a glance document for Corporate Account clients in an accurate and timely manner. **Position Responsibilities**: - Process amendments or inquiries (routine and complex) by updating the same type of...

  • Document Management Technician

    7 hours ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada. To do this, we do...

  • Document Control Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...