Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Soutien à l’enseignement et à la recherche

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Bureau de l’évaluation et du programme d’études

**Campus**:
Pavillon Roger-Guindon

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 28, 2024

November 08, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62,218.00 - $78,589.00

Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**
Sous la supervision de la Superviseure du soutien à l’enseignement, le titulaire de ce poste est responsable de la planification, de la coordination et du support relié aux activités du maintien du curriculum. Planifier le calendrier des opérations et agir en tant que personne-ressource pour le Comité de la révision du programme d’études de premier cycle.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Coordonner et gérer tous les aspects reliés aux activités du maintien du curriculum incluant la révision et la production des modules d’apprentissage, la mise en œuvre des « activités professionnelles confiables (APC), les objectifs du programme et la gestion des droits d’auteur.
- Veiller à ce que les processus d’approbation, création et changement au curriculum soient faits de façon efficace.
- Participer aux rencontres de planification des unités.
- Organiser des ateliers pour la révision du programme d’études.
- Maintenir à jour les bases de données nécessaires au maintien du curriculum.
- Agir à titre de personne-ressource et offrir des conseils et soutiens aux membres de la faculté pour toute question administrative relative aux processus de soumission de changement au contenu du curriculum.
- Offrir un appui administratif au Comité de la révision du programme d’études de premier cycle. Agir à titre d’expert pour toutes questions liées aux règlements et procédures pour assurer que ceux-ci soient conformes aux règlements universitaires.
- Concevoir, implanter et réviser les processus, procédures et méthodes de travail afin de maximiser la productivité et l’efficacité.
- Développer des procédures et proposer des politiques devant être mis en œuvre, de même qu’un calendrier des opérations. Déterminer les ressources nécessaires pour respecter les échéances. Planifier, développer et appliquer les méthodes de travail et les outils afin d’améliorer la performance et la qualité du service.
- Contribuer à la création de divers rapports pour utilisation dans les comités ou pour l’agrément

**Ce que vous apportez**:

- Connaissance des principes de gestion normalement acquises au moyen d’études au niveau postsecondaire ou trois années d’expérience dans un environnement académique
- Connaissance des programmes universitaires de premier cycle et plus particulièrement du programme d’études médicales de premier cycle
- Expérience en gestion de projets et en gestion de priorité
- Aptitude à travailler sous pression et à organiser le travail en fonction d’échéances strictes (fortes habiletés organisationnelles)
- Expérience dans la résolution de problèmes
- Expérience avancée en communication et en rédaction administrative dans les deux langues officielles
- Très fortes aptitudes dans l’utilisation de systèmes informatisés de l’Université et des logiciels nécessaires à l’accomplissement de ses tâches
- Excellentes aptitudes interpersonnelles
- Sens élevé de la discrétion
- Bilinguisme (expression orale et écrite)

LI-Hybrid

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification **:Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative **:Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle **:Aider ou servir les aut