Coordonnatrice Principale, Projets, Coordonnateur Principal, Projets

**Motif de l'offre d'emploi**:
Remplacement temporaire d'un poste permanent

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée anticipée en mois** (pour les contrats et les affectations temporaires):
24

**Famille d’emplois**:
Soutien étudiant et universitaire

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Affaires étudiantes, Relations avec la clientèle, Spécialiste opérationnel principal

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage (AAAA/MM/JJ)**:
2026/01/29

2026/02/09

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$64,865.00 - $81,935.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d’opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l’expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
Le ou la Coordonnateur(trice) principal(e), Projets soutient la coordination d’un ensemble de projets spéciaux récurrents et d’opérations administratives au sein des Relations avec la clientèle, principalement liés à l’hébergement des étudiants et des invités, ainsi qu’à la qualité continue des résidences étudiantes et des hébergements hôteliers estivaux. Sous la direction du gestionnaire, relations clients et gestion de projets, la personne titulaire planifie, coordonne et exécute toutes les étapes d’un projet assigné, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, afin de soutenir l’objectif de l’Université d’optimiser l’expérience des étudiants et des clients.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Définir les objectifs et priorités du projet, les échéanciers, les livrables ainsi que les besoins en ressources et en budget pour une variété de projets cycliques et spéciaux (p. ex. : arrivée annuelle des étudiants en résidence, journées portes ouvertes, implantation de nouvelles technologies), sous la direction du gestionnaire ou du commanditaire du projet.
- Coordonner les activités, tâches et aspects logistiques associés aux plans de projet approuvés; assurer le suivi des projets à toutes les étapes, en veillant au respect des budgets, des échéanciers, de la portée et des livrables. Diriger la coordination d’activités telles que les comités réunissant des équipes multidisciplinaires, incluant gestionnaires, personnel technique et spécialisé, bénévoles et partenaires externes.
- Gérer et exécuter la configuration, le contrôle d’accès et les niveaux d’accès pour divers logiciels et outils nécessaires au bon déroulement des opérations d’attribution des chambres étudiantes et des hébergements estivaux.
- Identifier les risques liés aux plans de projet; élaborer des solutions alternatives et formuler des recommandations pour atténuer ces risques; s’assurer que les enjeux critiques sont discutés ou escaladés auprès du gestionnaire ou du commanditaire du projet pour une résolution appropriée.
- Déterminer les indicateurs de performance clés et les leçons apprises au cours du cycle de vie d’un projet assigné, et formuler des recommandations pour améliorer les projets subséquents. Veiller à ce que la documentation des projets soit complète et bien tenue afin d’optimiser l’efficacité des projets récurrents et l’exécution des plans de travail.
- Développer des relations de collaboration et des partenariats avec des fournisseurs internes et externes ainsi qu’avec des intervenants communautaires pour faciliter un large éventail d’activités liées aux projets et initiatives assignés; coordonner des foires de services avec les parties prenantes afin de promouvoir l’Université et la qualité de la vie en résidence, en mettant en valeur la qualité des hébergements et les nombreux services offerts.
- Assurer le suivi de divers contrats de services et des calendriers de projets afin de garantir la réalisation des activités, dont plusieurs visent à améliorer l’hébergement des étudiants et des invités ainsi que leur expérience global