Adjoint(E) Exécutive

Éco-Nature œuvre pour la protection, la conservation et la mise en valeur de la rivière des Mille Îles et de ses affluents depuis maintenant plus de 35 ans. Entreprise d’économie sociale, l’organisme est notamment gestionnaire du Parc de la Rivière-des-Mille-Îles, un territoire offrant une expérience écotouristique de qualité exceptionnelle, dans le respect des milieux naturels, qui profite à près de 150 000 visiteurs annuellement. Attrait unique, cet espace faunique protégé est le plus grand de la région métropolitaine. De plus, l’organisme est reconnu en tant qu’institution muséale scientifique.

**Faire partie de l’équipe Eco-Nature c’est**:

- Participer à la réalisation de notre mission et connecter les gens à la **nature;**:

- **Environnement de travail enchanteur **tout près de la Rivière des Mille-Îles;
- **Avantages sociaux assumé 70% par nous** et salaire selon l’expérience;
- Horaire de travail de **35h/semaine;**:

- Congés maladies et des fériés additionnels tel que ton **jour d’anniversaire;**:

- Possibilité de **télétravail.**

**Sommaire du poste**

La directrice générale est à la recherche d’une personne très organisée, qui aime travailler sur plusieurs dossiers simultanément et qui l’épaulera au quotidien. La personne sera appelée au quotidien à prendre en charge des dossiers de nature administrative ainsi que de contribuer à des dossiers de contenus. Aussi, la personne titulaire du poste sera responsable d’appuyer la directrice générale auprès du conseil d’administration et de ses comités. La personne devra avoir un bon sens de l’humour et aimer travailler dans le plaisir

**TÂCHES PRINCIPALES**:

- Assurer un support administratif à la direction générale et à l’équipe de gestion;
- Assurer un lien entre la direction générale et les divers partenaires;
- Effectuer différents suivis auprès partenaires;
- Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction générale;
- Soutenir la directrice générale auprès du conseil d’administration et de ses comités en préparant et en assistant aux rencontres et en réalisant les comptes rendus;
- Assurer la gestion de l’agenda et les communications de la directrice générale;
- Assurer différents suivis auprès des équipes afin de s’assurer du respect des échéanciers;
- Collaborer avec la direction de la commercialisation pour assurer différents suivis auprès de la clientèle;
- Veiller à un classement de la documentation à des fins de conservation;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**

**Savoir**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou formation et expérience équivalente.
- Avoir (5) années d’expérience dans un rôle similaire.
- Posséder une maîtrise avancée des environnements technologiques et des logiciels de bureau notamment de la suite Office.
- Avoir de l’expérience dans une organisation à but non lucratif, un atout.
- Posséder une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Savoir-faire**:

- Être capable d’organiser son travail et réaliser plusieurs activités simultanément.
- Avoir la capacité de s’adapter aux changements.
- Être capable de produire des documents de haute qualité en contenu et en présentation dans le respect des échéances.
- Avoir la capacité de travailler en équipe.
- Être en mesure de communiquer dans un français écrit et parlé de haute qualité.

**Savoir-être**:

- Être capable d’autonomie, débrouillardise et d’établir les priorités avec peu de supervision.
- Faire preuve d’une grande discrétion et de confidentialité.
- Être polyvalent et avoir le souci du détail.
- Avoir de bonne habilité en communications.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC