Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

1 day ago

Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

**FONCTION **:Adjointe administrative

**SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive

**TYPE DE POSTE**
- Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire

35 heures/ semaine

**DESCRIPTION GÉNÉRALE**

L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels téléphoniques en fournissant un service à la clientèle hors pair. Elle participe aux différents événements de l’Association afin de donner une aide à la réalisation des objectifs.

**RESPONSABILITÉS**
- Faire le suivi des dossiers des membres (adhésion et renouvellement);
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre aux appels (faible volume d’appels);
- Ouvrir et distribuer le courrier;
- Mettre à jour toutes les listes de contacts des membres et clients (contacts partagés, liste d’envoi, etc.);
- Assurer la mise à jour du système téléphonique et du système de réponse automatisée en collaboration avec les fournisseurs et l’adjointe exécutive;
- Réviser, corriger et mettre en page de documents;
- Donner un soutien administratif lors de formations;
- Apporter un support et participer aux différents événements de l’Association (AGA, tournoi de golf, etc.);
- Préparer les documents lors de réunion;
- Commander les produits reliés aux comités (lait, eau, collations, etc.);
- Envoyer et assurer le classement des communiqués aux membres de l’Association;
- Commander les fournitures de bureau;
- Préparer et démonter les salles lors de réunions de comités;
- Effectuer la gestion documentaire et l’archivage de documents;
- Mise à jour du site web;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

**EXIGENCES**
- **Excellente maîtrise du français**:

- **Maîtrise de la suite MS Office**:

- **Excellent service à la clientèle**

**COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉS**
- **Habileté à travailler en équipe**:

- **Rigueur, minutie et grand sens de l’organisation**:

- **Attitude positive, orientée sur les solutions**:

- **Bonne gestion des priorités**

AMCQ -Association des Maîtres Couvreurs du Québec.

3001, boul. Tessier, Laval (Québec), H7S 2M1 T : 450 973-2322 - Sans-frais : 1 888 973-2322

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 500,00$ à 48 500,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 days ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...

  • Adjointe réceptionniste

    1 week ago

    Laval, QC HW X, Canada Manoir des Iles Full time

    Offre d'emploi : Réceptionniste – Adjointe à la Direction (Temps partiel)Lieu : Manoir des Îles, Île Paton, LavalType de poste : Temps partiel (à préciser : entre 18 et 21 heures/semaine)Entrée en poste : ImmédiateÀ propos du Manoir des ÎlesSitué dans un cadre enchanteur au bord de la rivière des Prairies, le Manoir des Îles est un organisme...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    5 days ago

    Laval, Canada Remax 2000 Equipe Fares Full time

    Tu es passionné(e) par l'immobilier, rigoureux(se) et organisé(e)? Je suis à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour m’assister dans la gestion quotidienne de mes dossiers et de mes transactions au sein de **l’Équipe Fares - RE/MAX**. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de mes opérations et dans la relation avec...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Réceptionniste - Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Geroquip Inc. - Laval Full time

    Fondée en 1984, Geroquip Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de produits et de matériaux de construction spécialisés dans le domaine du béton. L'entreprise a établi sa réputation en tant que distributeur de premier plan de pompes à béton à ses débuts et a élargi son expertise pour inclure une gamme complète de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Canada GMF LE CARREFOUR MÉDICAL Full time

    Nous recherchons téléphoniste ou réceptionniste à temps partiel. De jour, de soir et de fin de semaine. Répondre au téléphone (rendez-vous, messages) accueil des patients, numérisation et autres tâches de secrétariat. Environ 10-20 heures semaine, à voir avec vos disponibilités. Heures d'ouverture du lundi au jeudi jusqu'à 20h30, le vendredi...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Laval, Canada Aptitude Ergo Full time

    **Titre du poste**:Adjointe Administrative / Secrétaire Réceptionniste** **Description du poste**: **Responsabilités**: - Accueillir et diriger les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion des courriers et des courriels. - Ouvrir et mettre à jour les dossiers et les...

  • Réceptionniste - Adjoint(e) à la direction

    3 weeks ago

    Laval, Canada Geroquip Inc. - Laval Full time

    Fondée en 1984, Geroquip Inc. est un chef de file dans la distribution d'équipements et de produits et de matériaux de construction spécialisés dans le domaine du béton. L'entreprise a établi sa réputation en tant que distributeur de premier plan de pompes à béton à ses débuts et a élargi son expertise pour inclure une gamme complète de...