Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

7 days ago

Laval, Canada AMCQ Association des Maîtres Couvreurs du Québec Full time

**FONCTION **:Adjointe administrative

**SUPÉRIEUR IMMÉDIA T **:Adjointe exécutive

**TYPE DE POSTE**
- Temps plein Temps partiel Sous-traitant Stagiaire

35 heures/ semaine

**DESCRIPTION GÉNÉRALE**

L’adjointe administrative assure un soutien administratif à la permanence de l’AMCQ. Elle accueille les visiteurs et répond aux appels téléphoniques en fournissant un service à la clientèle hors pair. Elle participe aux différents événements de l’Association afin de donner une aide à la réalisation des objectifs.

**RESPONSABILITÉS**
- Faire le suivi des dossiers des membres (adhésion et renouvellement);
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre aux appels (faible volume d’appels);
- Ouvrir et distribuer le courrier;
- Mettre à jour toutes les listes de contacts des membres et clients (contacts partagés, liste d’envoi, etc.);
- Assurer la mise à jour du système téléphonique et du système de réponse automatisée en collaboration avec les fournisseurs et l’adjointe exécutive;
- Réviser, corriger et mettre en page de documents;
- Donner un soutien administratif lors de formations;
- Apporter un support et participer aux différents événements de l’Association (AGA, tournoi de golf, etc.);
- Préparer les documents lors de réunion;
- Commander les produits reliés aux comités (lait, eau, collations, etc.);
- Envoyer et assurer le classement des communiqués aux membres de l’Association;
- Commander les fournitures de bureau;
- Préparer et démonter les salles lors de réunions de comités;
- Effectuer la gestion documentaire et l’archivage de documents;
- Mise à jour du site web;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

**EXIGENCES**
- **Excellente maîtrise du français**:

- **Maîtrise de la suite MS Office**:

- **Excellent service à la clientèle**

**COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉS**
- **Habileté à travailler en équipe**:

- **Rigueur, minutie et grand sens de l’organisation**:

- **Attitude positive, orientée sur les solutions**:

- **Bonne gestion des priorités**

AMCQ -Association des Maîtres Couvreurs du Québec.

3001, boul. Tessier, Laval (Québec), H7S 2M1 T : 450 973-2322 - Sans-frais : 1 888 973-2322

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 500,00$ à 48 500,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjoint(E) Immobilier

    1 week ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Canada Engel & Völkers- Duo Kimpton Desjardins Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative pour notre bureau situé au 3055 Saint-Martin, Laval ou 1451 Sherbrooke West, Montreal pour travailler au sein d'un duo de courtiers immobiliers. Le duo Stéphanie Kimpton et Mathieu Desjardins de Engel & Voelkers se classe parmi les équipes les plus performantes du réseau. Présent dans la vente et l'achat de...

  • Adjointe réceptionniste

    3 days ago

    Laval, QC HW X, Canada Manoir des Iles Full time $1,613 - $24,344 per year

    Offre d'emploi : Réceptionniste – Adjointe à la Direction (Temps partiel)Lieu : Manoir des Îles, Île Paton, LavalType de poste : Temps partiel (à préciser : entre 18 et 21 heures/semaine)Entrée en poste : ImmédiateÀ propos du Manoir des ÎlesSitué dans un cadre enchanteur au bord de la rivière des Prairies, le Manoir des Îles est un organisme...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 day ago

    Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience...

  • Réceptionniste/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada International Rive-Nord Full time

    **À propos de nous**: International Rive-Nord est un concessionnaire de camion lourd qui est en affaires depuis plus de 70 ans. Notre expérience dans la vente et l’entretien de camions nous a permis de gagner la confiance de nos clients qui apprécient nos prix compétitifs, une livraison rapide et une formation sur place. Nous sommes présentement à...

  • Adjoint(e) administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Laval, QC HL L, Canada Simple Ergo Inc. Full time $36,000 - $45,000 per year

    Tu as un sens de l'organisation, de la planification et tu aimes le contact avec la population? Nous recherchons une réceptionniste / adjointe administrative pour assurer l'accueil des patients, la gestion des appels et des courriels, la planification d'horaires et les tâches administratives de gestion de la clinique.La personne devra faire preuve...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 week ago

    Laval, Canada Remax 2000 Equipe Fares Full time

    Tu es passionné(e) par l'immobilier, rigoureux(se) et organisé(e)? Je suis à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour m’assister dans la gestion quotidienne de mes dossiers et de mes transactions au sein de **l’Équipe Fares - RE/MAX**. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de mes opérations et dans la relation avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cleroux Inc. Full time

    **Adjointe administrative et réceptionniste** DESCRIPTION En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative et réceptionniste. **TACHES ET RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité de la Directrice Administrative, la personne recherchée assurera les taches suivantes: Réception: - Accueillir les visiteurs et les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Laval, Canada GMF LE CARREFOUR MÉDICAL Full time

    Nous recherchons téléphoniste ou réceptionniste à temps partiel. De jour, de soir et de fin de semaine. Répondre au téléphone (rendez-vous, messages) accueil des patients, numérisation et autres tâches de secrétariat. Environ 10-20 heures semaine, à voir avec vos disponibilités. Heures d'ouverture du lundi au jeudi jusqu'à 20h30, le vendredi...