Adjoint(E) Administrative

_Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de béton sont coulés tant sur des projets conventionnels que sur des projets d’envergure se démarquant par leur complexité._
- Coffrage Alliance réalise des projets en tant qu’entrepreneur spécialisé en coffrage et bétonnage, en tant qu’entrepreneur spécialisé en lots de béton et travaux connexes (coffrage, béton, armature, finition) et aussi en tant qu’entrepreneur général pour des projets à prédominance de béton._
- Conscient que la réussite de nos activités se doit d’être appuyée par une équipe chevronnée, nous sommes à la recherche d’un(e) _**adjoint(e) administrative pour le département de gestion de projets. **_

**Faire partie de l'équipe Coffrage Alliance, c'est**:

- Joindre une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la construction;
- Participer activement à la construction des grands projets d'aujourd'hui et de demain;
- S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu;
- S'épanouir en choisissant une atmosphère de travail axée sur le travail d'équipe et la cohésion.

**Avantages à faire partie de l’équipe Coffrage Alliance**:

- Localisation idéale à proximité d’axes routiers majeurs;
- Stationnement gratuit;
- Accès à des rabais corporatifs (soins visuels, centre d’entrainement sportif et bien d’autres);
- Activités reconnaissance (horaire d’été, billets de spectacles, événements sociaux et santé & mieux-être);
- Programme de référencement;
- Plan d'intégration qui vous permettra de vous familiariser avec toutes les responsabilités du poste.

**Mandat du poste**:
Coordonner le suivi administratif de gestion de projets et assurer le support administratif à l’équipe de chargés de projets dans l’ensemble de leurs tâches.

**Plus spécifiquement, vos responsabilités seront**:
**Suivi administratif et coordination**
- Composition, acheminement et suivi de correspondances avec divers intervenants;
- Suivi des contrats clients, bons de commandes sous-traitants, directives, extras, avenants, QRI, DA, FT;
- Suivi des dénonciations;
- Organiser et exécuter des méthodes de travail efficaces pour les suivis administratifs;
- Participer à la formation du personnel et à la rédaction de documentation pour la structure administrative;
- Classement et aménagement de dossiers.

**Préparation de documents administratifs**
- Entrée de données, envois, rédaction et mise en page de documents (identifications DA et FT, QRI);
- Bons de commande des sous-traitants et fournisseurs;
- Entrée des billets de travail; correction et mise en page;
- Rapports d'heures hebdomadaires;
- Ouverture de nouveaux projets : assurer la mise à jour des documents, listes et la transition du dossier de soumission, préparer les documents de dénonciations, cautionnement, prix unitaire, assurance, ventilation;
- Création du dossier FTP (extranet) pour clients/sous-traitants;
- Envoi de lettres d'inspection et des plans d'étaiement.

**Assister le département de gestion de projets et toutes autres tâches connexes liées au poste.**

**Profil recherché**:
**Compétences et qualifications recherchées**:
**Formation **:DEC en bureautique ou toute autre expérience jugée équivalente

**Compétences**:

- Maîtrise avancée du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé un atout;
- Maîtrise des fonctions **avancées** de la suite Ms Office (Outlook, Word, Excel);
- Habileté en bureautique et logiciel de tous types;
- Mise en page professionnelle avancée;
**Qualités et habiletés personnelles**:

- Communication professionnelle;
- Minutie et rigueur dans le travail;
- Organisation du travail et suivi efficace;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Capacité de travailler sous pression;
- Esprit d’équipe;
- Ponctualité;
- Confidentialité, fiabilité;
- Autonomie, bon jugement, débrouillardise.

**Nombre d’années d’expérience pertinentes** : 3 ansà 5 ans en tant qu’adjointe administrative dans le domaine de la construction.

Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h à 17h ou 7h-16h.

Par courriel en répondant à cette offre d'emploi

Pour plus d’informations, contacter Chantale Plouffe, conseillère en ressources humaines au 514 326.5200 poste275

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7G 4Y4