Adjoint/adjointe Administrative Prévention

1 week ago

Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

Partager

Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social)

Dès que possible | Poste permanent

**Description du poste**:
Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations au sein du Service de la prévention. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec, Longueuil ou de Laval.

Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus Minutie, efficacité et collaboration sont des éléments qui te décrivent bien? Autant d’atouts pour faire de toi une **adjointe administrative ou un adjoint administratif** accompli et heureux chez Novo.

Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant auprès de l’équipe de la Prévention avec laquelle tu auras à travailler.
- Voici à quoi ressemblera ton quotidien

La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes:

- Apporter un soutien administratif aux membres de la direction de la Prévention
- Planifier et préparer les diverses réunions internes (ordre du jour, convocation, salle, traiteur, hôtel, matériel, présentation, etc.)
- Assister aux diverses réunions et rédiger les suivis d’activités ou les comptes rendus, au besoin
- Rédiger et effectuer un contrôle de la qualité des documents (composition, révision du français, respect des normes, cohérence, etc.)
- Imprimer, photocopier, numériser et enregistrer des documents sur le réseau
- Faire le suivi et la mise à jour des informations ou documents en lien avec notre clientèle
- Exécuter toute autre tâche connexe
- Atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe

Tu es la personne qu’il nous faut si:

- Tu aimes travailler en équipe
- Tu as le souci du détail et de la minutie
- Tu as le sens de l’organisation et si tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et externe
- Tes qualifications et tes talents
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Au moins deux (2) à cinq (5) ans d’expérience comme adjoint ou adjointe administrative
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité de travailler avec une plateforme collaborative, comme Teams, Zoom, etc.
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Maîtrise de l’anglais, un atout

**Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception**:
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, horaire d’été, etc.

Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo

Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur

Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé - Élite)

Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires

Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques

Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo

Remboursement du transport en commun ou du stationnement

Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel

  • Adjointe Administrative

    4 days ago

    Laval, Canada TS. Électrique Inc Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien précieux à nos équipes. **Responsabilités** 1- Fournir un...

  • Adjoint/adjointe Administrative Gestion Des

    2 days ago

    Laval, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Laval, Longueuil ou Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif** pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?...

  • adjointe administrative

    3 weeks ago

    laval, Canada Randstad Full time

    Détiens-tu de l'expérience en soutien administratif? Es-tu du type dégourdi qui désire apprendre? Si tu es de nature curieuse, organisé et que tu as de l'aisance avec les outils de la suite Office, lis ce qui suit, nous avons une superbe opportunité pour toi! Notre partenaire, un leader dans le domaine des assurances est actuellement en recherche...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada Maison Marie-Marguerite Full time

    **MAISON MARIE-MARGUERITE (LAVAL)** **OFFRE D’EMPLOI : ADJOINTE ADMINISTRATIVE** La mission de la Maison Marie-Marguerite est d’accueillir, d’accompagner et d’offrir de l’hébergement sécuritaire, et les services s’y rattachant, aux femmes violentées[1], avec ou sans enfant, vivant des problématiques multiples. Elle sera un milieu de vie...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0320754181JB** **Classe d’emploi - Technicien en administration : 264.10** **Deux emplois régulier sont à pourvoir** **En présentiel** **INNOVE AVEC NOUS !** **Faire partie d’une organisation ambitieuse et innovante, ça...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous connaissez le domaine du **service client **? Vous aimez le **travail de bureau **?Trouver des **solutions** et **apporter de l'aide** à vos collègues vous passionne ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances** ? Où le **travail d’équipe et l’humain** sont au cœur des priorités ? Vous...

  • Adjointe Administrative Polyvalente — Hybride, Projets

    3 weeks ago

    Laval, Canada CIMA+ Full time

    Une entreprise de génie-conseil située à Laval recherche une Adjointe Administrative pour soutenir le Directeur Infrastructures. Vous serez responsable de l'organisation de dossiers, de la rédaction de comptes rendus, et de la gestion administrative au sein d'une équipe d'ingénieurs. Ce poste hybride permet de combiner télétravail et présence au...

  • Adjointe Administrative Polyvalente — Hybride, Projets

    4 weeks ago

    Laval, Canada CIMA+ Full time

    Une entreprise de génie-conseil située à Laval recherche une Adjointe Administrative pour soutenir le Directeur Infrastructures. Vous serez responsable de l'organisation de dossiers, de la rédaction de comptes rendus, et de la gestion administrative au sein d'une équipe d'ingénieurs. Ce poste hybride permet de combiner télétravail et présence au...

  • Adjoint(E) Immobilier

    1 week ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...