Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal, Canada Yelle Maillé et architectes associés Full time

**Yelle Maillé et associés architectes est une firme de 45 professionnels qui œuvre depuis 28 ans sur des projets de toutes envergures, notamment la construction d’hôpitaux, d’écoles et d’ensembles résidentiels. Notre équipe est reconnue autant pour sa créativité dans l’élaboration de mandats très complexes que pour la qualité de ses réalisations et des services offerts. YMa recherche des professionnels autonomes et ambitieux qui ont le désir du dépassement.**

**Offre d’emploi : Réceptionniste et Adjoint(e) administratif (tive)**

**Description du poste**
- Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine)
- Assister les associés, la responsable des offres de services et l’équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes et les mandats qui leur sont confiés ;
- Participer à la réalisation des offres de services, en particulier les documents graphiques ;
- Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, approvisionnement de la papeterie, voir au bon fonctionnement des divers appareils (imprimante, photocopieur, etc.) ;
- Aider les équipes projet dans la réalisation de diverses tâches administratives (procès-verbaux, prévisions budgétaires, honoraires, coûts, dépenses et échéanciers de projet, etc.) ;
- Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi ;
- Accueillir les visiteurs, représentants, livreurs ;
- Organisation des activités du bureau.

**Exigences**
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais ;
- Excellente maîtrise du logiciel Word et très bonne maîtrise du logiciel Excel ;
- Maîtrise des logiciels InDesign, Photoshop et MS Project est un atout.

**Qualités requises**
- Rigueur, sens des responsabilités et autonomie ;
- Attitude professionnelle ;
- Habileté à travailler en équipe ainsi qu’à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace ;
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Excellentes aptitudes à communiquer ;
**Avantages**
- Salaire concurrentiel ;
- Possibilité de participer à la gestion de la firme selon vos intérêts (différents comités) ;
- Horaire d’été ;
- Partenaire du Programme OPUS & Cie de la STM ;
- Assurance collective ;
- Services-conseils financiers ;
- Formation continue favorisant le développement professionnel de chacun ;
- Frais reliés aux associations ou Ordre professionnel, et assurance responsabilité assumés par l’entreprise ;
- Excellent esprit d’équipe. Ambiance de travail conviviale, collaborative et stimulante;

**Salaire **:à discuter selon compétences

**Horaire de travail : 8h30 à 17h, du lundi au vendredi**

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)
- gestion administrative: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    16 hours ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada DULUDE . Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en rénovation - DULUDE** L’entreprise **DULUDE**, spécialisée dans les projets de **rénovation résidentielle**, est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dans la gestion quotidienne des opérations. Ce que nous recherchons: Une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif/ve. L’ adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy Design d’Intérieur, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L’adjoint(e) administratif/ve agira à...