Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago

Montréal, Canada Yelle Maillé et architectes associés Full time

**Yelle Maillé et associés architectes est une firme de 45 professionnels qui œuvre depuis 28 ans sur des projets de toutes envergures, notamment la construction d’hôpitaux, d’écoles et d’ensembles résidentiels. Notre équipe est reconnue autant pour sa créativité dans l’élaboration de mandats très complexes que pour la qualité de ses réalisations et des services offerts. YMa recherche des professionnels autonomes et ambitieux qui ont le désir du dépassement.**

**Offre d’emploi : Réceptionniste et Adjoint(e) administratif (tive)**

**Description du poste**
- Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine)
- Assister les associés, la responsable des offres de services et l’équipe administrative dans leurs tâches quotidiennes et les mandats qui leur sont confiés ;
- Participer à la réalisation des offres de services, en particulier les documents graphiques ;
- Effectuer différentes tâches administratives telles que le classement, approvisionnement de la papeterie, voir au bon fonctionnement des divers appareils (imprimante, photocopieur, etc.) ;
- Aider les équipes projet dans la réalisation de diverses tâches administratives (procès-verbaux, prévisions budgétaires, honoraires, coûts, dépenses et échéanciers de projet, etc.) ;
- Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi ;
- Accueillir les visiteurs, représentants, livreurs ;
- Organisation des activités du bureau.

**Exigences**
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais ;
- Excellente maîtrise du logiciel Word et très bonne maîtrise du logiciel Excel ;
- Maîtrise des logiciels InDesign, Photoshop et MS Project est un atout.

**Qualités requises**
- Rigueur, sens des responsabilités et autonomie ;
- Attitude professionnelle ;
- Habileté à travailler en équipe ainsi qu’à gérer de multiples tâches de manière rapide et efficace ;
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Excellentes aptitudes à communiquer ;
**Avantages**
- Salaire concurrentiel ;
- Possibilité de participer à la gestion de la firme selon vos intérêts (différents comités) ;
- Horaire d’été ;
- Partenaire du Programme OPUS & Cie de la STM ;
- Assurance collective ;
- Services-conseils financiers ;
- Formation continue favorisant le développement professionnel de chacun ;
- Frais reliés aux associations ou Ordre professionnel, et assurance responsabilité assumés par l’entreprise ;
- Excellent esprit d’équipe. Ambiance de travail conviviale, collaborative et stimulante;

**Salaire **:à discuter selon compétences

**Horaire de travail : 8h30 à 17h, du lundi au vendredi**

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)
- gestion administrative: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...