Adjoint(E) Exécutif(Ve)

JUSTE POUR RIRE

Le Groupe Juste pour rire est le maître d'œuvre du plus grand festival d'humour au monde depuis 40 ans. Ses différents produits sont bien connus du public au Canada et à l'étranger (les Galas, la série Gags, le volet extérieur du Festival, Juste pour rire, etc.) Le Groupe demeure le leader mondial de la distribution de séries télévisées humoristiques avec une présence dans plus de 135 pays et 95 compagnies aériennes. La visibilité de la série Gags a atteint un niveau record sur YouTube avec plus d'un milliard de visionnements.

**Ce que nous offrons**:

- Environnement de travail stimulant
- Équipe dynamique
- Poste permanent à temps plein
- Assurance collective
- Congé maladies
- Période du festival (juin/juillet) 5 jours/semaines au bureau, Possibilités de travail à domicile 2-3 jours/semaines hors de cette plage

**Fonctions principales**
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif (70% de la charge de travail):

- La personne titulaire du poste apporte un support administratif au président et chef de la direction et au VP contenu francophone, à sa demande et selon les besoins._
- Coordonner les rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des divers comités : préparer le calendrier annuel des rencontres, assurer la logistique, préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes-rendus;
- Gérer l’agenda du président ;
- Production de compte de dépenses
- Organisation des déplacements/voyages exécutifs
- Rédiger la correspondance du président et du VP contenu francophone;
- Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents devant être mis en circulation;
- Créer des présentations pour les rencontres de direction
- Voir à l’approvisionnement des fournitures de bureau, au bon fonctionnement de l’équipement et des logiciels et assurer en coordination avec les autres membres de l’équipe le suivi des services pourvus par les fournisseurs;
- Répondre au téléphone de la direction et transmettre les appels et les messages aux personnes appropriées;
- Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus du chef de la direction et coordonner la circulation des renseignements adéquats;
Implication au niveau du Festival Juste pour rire (30% de la charge de travail):

- La personne titulaire du poste apporte également un support à l’organisation du festival Juste pour rire francophone.
- Participer à la préparation stratégique et coordination du Festival Juste pour rire francophone ;
- Prendre en charge des projets Festival, média et Spectacle.
- Tout autre tâche connexe en support aux exécutif_s.

**Qualifications mínimales**:

- Formation en communication, en secrétariat, en bureautique, en administration ou tout autre domaine connexe
- 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Compétences affirmées en rédaction française
- Compétences en anglais
- Connaissances des outils Web et de la suite Office
- Connaissance du milieu du divertissement
- Connaissance du milieu artistique

**Compétences requises**:

- Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
- Faire preuve d’une grande rigueur, d’organisation, de précision et de discrétion ;
- Faire preuve d’autonomie ;
- Avoir le sens du service et de la communication ;
- Posséder une forte capacité de résistance au stress ;
- Grande capacité à résoudre des problèmes ;
- Travailler avec des données sensibles et confidentielle