Adjoint(E) Exécutif(Ve)

6 days ago


Montréal, Canada Mëdz Salon Full time

Mëdz Salon a été fondé avec une approche holistique axée sur l’excellence, l’innovation et le bien-être, notre mission est d’offrir une expérience client exceptionnelle tout en élevant les standards de notre industrie. Nous valorisons **l’authenticité**, **la collaboration**, **l’innovation** et **le développement personnel**, autant pour notre équipe que pour notre clientèle.

Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir les propriétaires dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle essentiel combine tâches administratives, gestion de projets et soutien organisationnel, dans un environnement dynamique axé sur l’apprentissage et la croissance.

**Responsabilités principales**:

- **Administration et gestion de données**:

- Effectuer des entrées de données (budgets, rapports, etc.).
- Préparer et vérifier les payes des employés.
- Organiser et maintenir des calendriers, horaires et documents administratifs.
- Préparer des budgets et assurer le suivi des dépenses.
- **Communication et coordination**:

- Rédiger et préparer des infolettres internes et externes.
- Transmettre des informations importantes à l’équipe.
- Participer à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus.
- **Gestion de projets**:

- Collaborer à la préparation et à l’organisation de projets spéciaux.
- Suivre les échéanciers et coordonner les livrables.
- Soutenir l’équipe de gestion dans la planification stratégique.

**Compétences techniques requises**:

- Maîtrise des outils suivants:

- **Word, Excel et PowerPoint** (création de rapports, budgets, présentations).
- **Google Workspace** (Drive, Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar).
- Un atout**:Canva** (création de visuels pour infolettres et communications).

**Exigences générales**:

- Expérience dans un rôle similaire (adjoint(e) administratif(ve), adjoint(e) de direction ou gestionnaire de bureau).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
- Excellentes habiletés rédactionnelles en français (et en anglais, un atout).
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion, professionnalisme et proactivité.

**Avantages**:

- Poste à **temps plein (35 heures/semaine)**, possibilité de **télétravail partiel**.
- Accès à des services avantageux au sein de Mëdz Salon.
- Environnement dynamique et axé sur l’apprentissage et la croissance professionnelle.

**Profil recherché**:
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Expected hours: No more than 35 per week

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Y 1X2



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