Adjoint-e Exécutif-ve

ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE

DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.

Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l’innovation. Nous établissons des partenariats avec d’éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d’atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l’Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d’ailleurs. Joignez-vous à nous

L’OCCASION D’EMPLOI

L’adjoint-e exécutif-ve jouera un rôle essentiel au sein de l’équipe de développement. Nous sommes à la recherche d’une personne qui mettra à profit son expérience et ses compétences dans le secteur pour aider la Fondation de l’HGJ à continuer de croître et à bâtir un avenir prospère.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Offrir du soutien à la gestion des dons aux agents principaux de développement, notamment effectuer des tâches de suivi, envoyer les lettres et reçus aux donateurs en plus de remplir les documents de dons planifiés.
- Rédiger, modifier et formater divers documents nécessaires exigés dans le cadre d’une reconnaissance de dons.
- Organiser et tenir les réunions de l’équipe responsable du développement, veiller à la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, puis faire le suivi des points importants.
- Saisir les renseignements dans la base de données Raiser’s Edge et les extraire de celle-ci.
- Participer au déploiement des nouveaux processus relatifs à la gestion des dons et offrir du soutien à cet égard.
- Préparer les ententes de don, les propositions et les documents internes de soutien relatifs aux dons majeurs.
- Répondre aux personnes qui se présentent à la réception, au besoin, et accepter les dons par téléphone.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES
- Certificat ou diplôme en administration, en collecte de fonds ou diplôme dans un domaine connexe.
- Deux (2) ans d'expérience dans un poste d'administration, de recherche, de collecte de fonds ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Excellentes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe
- Connaissance de Raiser’s Edge un atout

RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
- Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)
- Salaire concurrentiel
- Régime de retraite collectif assorti d’une cotisation patronale
- Environnement de travail hybride
- Pour en savoir plus sur la façon dont la Fondation de l’HGJ réalise des merveilles, consultez notre plus récent _rapport annuel_.

ÉNONCÉ SUR LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ, L’INCLUSION ET L’APPARTENANCE

La Fondation de l’HGJ est fière de souscrire au principe de l’accès équitable à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif permettant à l’ensemble de son personnel d’atteindre son plein potentiel. Une équipe diversifiée véritablement passionnée pour notre cause constitue la clé de notre succès, et nous croyons en l’importance d’être soi-même au travail. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Pour une troisième année de suite, l’HGJ a été déclaré le meilleur hôpital du Québec et un établissement reconnu mondialement par le magazine _Newsweek_.

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC