Gestionnaire Des Opérations Exécutives

**Notre organisme**:
Bien ici (anciennement l’Équipe psycho-sociale de SDG) est un centre de santé mentale et services communautaires francophone basé à Cornwall et Alexandria dans les comtés unis de Stormont, Dundas et Glengarry. Notre organisme et son équipe multidisciplinaire oeuvrent depuis 45 ans à offrir:

- Des services de santé mentale aux enfants, jeunes et leurs familles
- Des services de santé mentale et de soutien aux victimes de violence domestique et/ou sexuelle (H/F)
- Des services aux adultes vivant avec une déficience intellectuelle
- Une programmation pour la petite enfance via son centre ON y va

**Sommaire du poste**:
En tant que Gestionnaire des opérations exécutives, vous êtes sous la supervision directe de la Direction générale, dont vous êtes le bras droit. Vous garantissez le bon déroulement des opérations quotidiennes, soutenez le développement et la mise en oeuvre de nouvelles initiatives, et assurez en parallèle la visibilité, la cohérence de nos communications et la gestion des levées de fonds.

**Tâches et responsabilités principales**:

- **Gestion opérationnelle**_
- Mettre en oeuvre, coordonner et optimiser les processus administratifs et opérationnels : ressources humaines, stratégie informatique, stratégie ÉDI, planification, suivi des budgets, gestion des fournisseurs et de l’approvisionnement.
- Superviser la logistique des événements et activités (réunions, foires, conférences, retraites du personnel ).
- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de nouveaux projets et partenariats.
- **Communications**_
- Mettre en oeuvre la stratégie de communication sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram).
- Rédiger et diffuser des communiqués de presse et des bulletins d’information (infolettre mensuelle).
- Mettre à jour le site web et les plateformes numériques (WordPress, CMS internes).
- Concevoir des contenus visuels simples (infographies, bannières, visuels pour publications) en collaboration avec des prestataires / bénévoles.
- Assurer la veille médiatique et la gestion des relations avec les partenaires externes (médias, institutions, organismes communautaires).
- **Soutien à la direction**_
- Élaborer et coordonner les campagnes de levées de fonds (événements, dons en ligne, commandites).
- Préparer les réunions de gestion : ordre du jour, documents, suivi des actions.
- Gérer les communications internes : diffusion des messages clés, organisation des rencontres d’équipe.
- Coordonner l’agenda de la Direction générale, et assurer, au besoin, la prise en charge des tâches administratives courantes de la direction.
- Rédiger ou superviser la préparation de demandes de subventions.

**Qualifications, aptitudes et exigences spécifiques**
- **Compétences et qualités essentielles**_
- Organisation et rigueur : sens du détail, capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
- Relationnel et leadership : aisance à interagir avec divers interlocuteurs (équipe, partenaires, médias).
- Communication écrite et orale : excellente maîtrise du français (et de l’anglais, un atout).
- Autonomie et esprit d’initiative : proactivité dans la prise en charge et la gestion de nouveaux projets.
- Polyvalence et adaptabilité : flexibilité face aux imprévus et aux changements de priorités
- **Compétences techniques**_
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et aisance avec (ou connaissance pratique) des plateformes de communication (Hootsuite, Mailchimp ou équivalents).
- Notions basiques en graphisme (capable d’utiliser Canva, Adobe Spark ou similaires, à un niveau basique).
- Connaissances de base en gestion budgétaire et suivi financier.
- Expérience avec un CMS (WordPress de préférence).
- Expérience ou intérêt pour la gestion de levées de fonds et rédaction de demandes de subventions.
- Compréhension de base des concepts informatiques et capacité à collaborer avec un prestataire TI : comprendre les recommandations techniques, assurer la liaison avec les équipes techniques et le suivi en interne.
- **Exigences et formation**_
- Diplôme universitaire ou équivalent en gestion, communications, administration ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu communautaire.
- Expérience probante en gestion de projets et communication.
- **Même si vous ne correspondez pas à tous les critères ou que vous ne maîtrisez pas toutes les compétences listées, nous vous encourageons vivement à postuler. Nous croyons au potentiel, à l’apprentissage et à la diversité des parcours.**_

Bien ici adhère aux principes d’équité en matière d’emploi et offre, sur demande, des mesures d’accommodement adaptées aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 000,00$ à 71 700,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Indemnité kilométrique
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