Current jobs related to Agent ou Agente de Secrétariat - Quebec City - Université Laval
-
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeLe présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires, classe 3, de: - agente ou agent de secrétariat ou de bureau - agente ou agent (équipe volante) - agente ou agent de secrétariat (domaine juridique) **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
6 days ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeAgent ou agente de secrétariat Numéro d'offre 15866 Période d'affichage Du 23-04-2025 au 07-05-2025 Lieu de travail Faculté d'aménagement, d'architecture, d'art et de design École d'architecture Édifice du Vieux-Séminaire-de-Québec (1, côte de la Fabrique, Québec) Ville de Québec Statut/Admissibilité Contrat temporaire Ouvert à...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
2 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
-
Agent(E) de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service, répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées; - Procéder à l’ouverture des dossiers et alimenter les systèmes informatiques propres aux services correctionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES); - Vérifier les antécédents...
-
Agent de Secrétariat
4 days ago
Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Au quotidien**: - Concevoir et rédiger différents documents administratifs; - Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et les documents à produire; - Réviser l’orthographe et effectuer la mise en page de l’ensemble de la correspondance de la direction; - Effectuer la...
-
Emploi Étudiant
3 days ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **50630ETU0350A0012276** **Joins-toi à notre équipe!** La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des...
-
Agent ou Agente de Secrétariat
22 hours ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments...
Agent ou Agente de Secrétariat
3 weeks ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft RH et finance, Capsule, Banner, Explo, monPortail, Ardibase UL, Teams.
Sous la responsabilité de la directrice de l'École et la supervision de la cheffe d'équipe, la personne occupant ce poste est chargée de fournir un soutien administratif à l'ensemble de la clientèle de l'École de comptabilité dans le cadre de ses activités d'enseignement et de recherche.
**Tâches spécifiques du poste**:
En équipe avec ses collègues de l’École et en collaboration avec les instances administratives de la FSA (ex. Centre des examens, Direction exécutive, Directions de programmes) : Assure le soutien administratif au personnel enseignant, le corps professoral et l’équipe de direction de l’École de comptabilité. À titre d’exemple (liste non exhaustive) : Saisit et vérifie les rapports administratifs : rapport de dépenses, avance de voyages, demandes d’achat, facture interne et externe, demande de service interne, commande en ligne, écriture de journal, virement de budget, redistribution rétroactive de salaire, distribution des soldes quand les projets prennent fin, commande à la reprographie. Applique les normes de conventions collectives (SCCCUL, SPUL, SPRUL, STEP, SARE) et maintient ses connaissances à jour sur les critères d’embauche pour la saisie des contrats d’engagements et de bourses (étudiants, professionnel de recherche, correcteurs, personne-ressource). Fournit des informations générales sur le budget, retrace une réquisition, retrace les revenus et dépenses. Le cas échéant, présente et explique des données à la clientèle. Assure la logistique entourant les examens, par exemple : vérification des instruments d’évaluation (certains en anglais), demandes de reprographie, suivi des réceptions, répartition des locaux, des classeurs et des clés réservés aux correcteurs et correctrices en veillant à préserver la confidentialité et l’intégrité des instruments d’évaluation. Etc. Assiste le corps professoral dans la gestion et l’opérationnalisation des centres et chaires de recherche selon les normes et règles qui s’appliquent. Soutient les titulaires de chaires sous sa responsabilité dans la préparation des rapports annuels d’activités. Fait les suivis des rencontres des comités directeurs de chaires (ex. : préparation de documents, convocations, ordre du jour). Assiste aux rencontres et rédige les procès-verbaux. Participe à l’organisation des conférences pour sa clientèle professorale sous sa responsabilité et fait le suivi budgétaire de celles-ci. Etc. À la demande de la direction exécutive de la faculté, apporte son aide aux collègues de la FSA.
Plusieurs cours offerts en session d’été. Vacances accordées après la fin de la session d’été seulement (fin juillet approximativement).
