Coordonnateur-trice Administratif-ve

UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation.

PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines

Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches un emploi et cet affichage de poste correspond à ce que tu recherches ou tu t’es demandé pourquoi cet affichage ressemblait à une œuvre littéraire.

Chapitre 1 - Il était une fois

Il était une fois, une équipe qui cherchait ardemment un ou une nouvelle collègue pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve). Des missives furent envoyées aux quatre coins du Royaume de Montréal et de ses environs afin de recruter la personne qui saurait brillamment relever tous les défis suivants :
Ta mission est de coordonner les activités administratives des ventes et de préparer les différents dossiers pour nos clients (Walmart, Bureau en Gros et autres points de ventes au Québec et au Canada). Tu assures la liaison entre le terrain et les grands magasins. Tu prônes un service à la clientèle de qualité afin de te démarquer sur le marché et de satisfaire les demandes de nos clients. Ton poste est sous le Responsable de compte majeurs et promotions.

**Tes principales responsabilités**:
Coordonner et préparer des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
Assurer la coordination des promotions avec les différents membres du département et effectuer la facturation dans les chaines
**Effectuer et compléter divers rapports et tableaux de suivi**: rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
Gérer les bases de données entre la Socadis et les différents sites intranet de nos clients (créations de produits et changements de prix)
Maintenir le respect des échéanciers et des projets spéciaux
Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
Préparer les réunions des représentants des ventes (préparer la salle et la documentation, l’ordre du jour, commander les repas)
Participer activement à la vie interne du département

Chapitre 2 - Miroir, miroir, dis-moi qui a ces compétences?

Le héros ou l’héroïne de cette histoire (et donc peut-être toi) possédera l’arsenal suivant pour relever tous ces défis avec brio.

DEP en secrétariat ou DEC en technique administrative ou expérience pertinente
Une expérience mínimale de 3 à 5 ans en soutien administratif
Connaissance du domaine du livre
Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Maitrise de la suite Office, surtout Excel et Outlook

Il ou elle pourra user également de ses dons et superpouvoirs tels que :
Ses habiletés relationnelles avec ses collègues et clients
Sa rigueur et son souci du détail
Son sens de l’organisation
Son esprit de synthèse
Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Chapitre 3 - Ils vécurent heureux au travail et

Ils eurent beaucoup d’avantages à collaborer À son arrivée, la nouvelle personne fut accueillie dans les bureaux avec enthousiasme et on prit le temps de lui rappeler tous les avantages auxquels elle avait droit.
- Premièrement, tu as 8 journées de maladie par année
- Et c’est applicable en cas d’obligations personnelles également?
- Oui, tout à fait Tu bénéficies également d’une couverture d’assurance vie ainsi que médicale et dentaire.
- Super Et je vois que je peux moduler le tout en fonction de mes besoins.
- Exact
- Nous souhaitons également assurer ton bien-être grâce à l’accès à un programme d’aide aux employés et à leur famille.
- C’est vraiment apprécié, merci.
- Ah oui Et enfin, pour faciliter tes déplacements, nous offrons aussi 2 mois gratuits de transport collectif STM et RTM. En plus, c’est bon pour l’environnement et nos installations sont faciles d’accès à partir du Métro et des autobus. Sinon, il y a aussi un beau grand stationnement gratuit
- Wow C’est super tout cela. Faire partie d’une équipe d’expérience, passionnée et dévouée comme la vôtre, dans une ambiance aussi chaleureuse et dynamique, c’est enivrant

Puis, au fil du temps, les livres se multiplièrent sur les étagères de sa bibliothèque grâce à tous les livres gratuits et rabais substantiels pouvant aller jusqu’à 50%. Le rêve de toute personne qui apprécie dévorer les bouquins et qui prend subtilement plaisir à sentir le parfum du livre neuf

Cette même odeur de livre neuf qui enveloppe notre entreprise où l’ambiance au travail se trouva ponctuée de concours, de célébrations, d’événements et d’activités sociales rassembleuses.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :